Käyttämällä auditointipohjan muokkaustyökalua Falconyssa, pystyt tekemään muutoksia olemassa oleviin auditointipohjiin sekä luomaan täysin uusia auditointipohjia. Suosittelemme käyttämään valmista excel-pohjaa lataamisen nopeuttamiseksi.

Tyhjän pohjan käyttäminen luo uuden tarkastuspohjan, johon voit täyttää kysymyksiä. Kaikkien kysymysten on kuuluttava johonkin osioon, joten aloita napsauttamalla Lisää osio. Nimeä osio ja aloita sitten kysymysten lisääminen kyseiseen osioon. Lisää tarkastuspohjan sisällön luomisesta alempana.

Voit myös luoda uuden pohjan Excelissä ja tuoda sen Falconyyn. Tuo Excelistä valinnan alta löydät mahdollisuuden ladata Excel-malli, jonka avulla voit aloittaa pohjan luomisen.

Vinkki: voit myös luoda tyhjän pohjan, lisätä muutaman osion ja kysymyksen Falconyssa, ladata pohjan Exceliin ja täyttää loppuun siellä.

Osiot ovat otsikoita, joiden alle lisätään tarkastuskysymykset. Uusia osioita lisätään klikkaamalla Lisää osio -painiketta. Osiot, ja kaikki kysymykset poistetusta osiosta, voi poistaa klikkaamalla roskakori-kuvaketta osion oikealla puolella. Voit nimetä osion uudelleen kynä-kuvakkeesta.

Lisää kysymyksiä tarkastukseen avaamalla ensin oikea osio. Klikkaa osiota, jonka alle kysymyksen haluat sijoittaa. Tämä avaa koko osion kysymysten luettelon sekä Lisää kysymys -painikkeen. Lisää kysymys -painikkeesta voit valita useasta kysymystyypistä; valintapainikkeet, vapaa teksti, allekirjoitus, aika, päivämäärä, aika/päivämäärä, numero ja kokonainen numero.

Lue lisää kysymystyypeistä ja kysymysten pisteytyksestä täältä.

Ilman tarkastuksen havaintopohjaa auditoija ei voi lisätä havaintoja, huomautuksia, kommentteja, kuvia tai muita liitteitä auditointiin. Tästä artikkelista saat lisätietoja havaintopohjan lisäämisestä.