Kaikkia olemassa olevia auditointi pohjia on mahdollista muokata käyttämällä pohjan muokkaustyökalua sekä luoda kokonaan uusia.
Auditointipohjan nimen muuttaminen
Valitse Ylläpito-sivulta Auditointipohjat ja valitse listalta auditointipohja, jonka haluat uudelleen nimetä.
Klikkaa asetukset nimen alapuolelta
Voit muuttaa pohjan nimeä sivun yläreunassa olevasta tekstikentästä. Paina lopuksi Tallenna, jolloin muutokset päivittyvät heti.
Täältä on myös mahdollista asettaa auditoinnin havaintopohjaa, hallita pisteytystä ja arvosanoja sekä hallita mallin PDF-vaihtoehtoja. Lisää näistä aiheista omissa artikkeleissaan.
Auditointiosion muokkaaminen
Pohjassa kysymykset on järjestetty osiin. Voit muuttaa osion nimeä rivin oikealla puolella olevasta kynä -kuvakkeesta.
Voit myös muuttaa osien järjestystä vetämällä ja pudottamalla niitä vasemmalla olevasta valintakentästä.
Osioiden lisääminen ja poistaminen
Klikkaamalla +Lisää osio luettelon alaosassa voit myös lisätä kokonaan uusia osioita. Osion oikealla puolella olevaa roskakori-kuvaketta napsauttaminen poistaa sen sekä kaikki kyseisessä osiossa olevat kysymykset.
Olemassa olevien kysymysten muokkaaminen
Jos haluat tehdä muutoksia olemassa oleviin kysymyksiin, avaa ensin osio nähdäksesi kaikki sen sisältämät kysymykset napsauttamalla riviä.
Valitse sitten kysymys, jota haluat muokata napsauttamalla riviä.
Voit muokata kysymyksen otsikkoa, ohjetekstiä ja vastausvaihtoehtoja tekemällä muutoksia olemassa oleviin tekstiruutuihin. Voit myös lisätä ja poistaa vastausvaihtoehtoja, hallita pisteytystä ja muita asetuksia. Lisätietoa kysymystyypeistä löytyy täältä.
Voit myös vetää ja pudottaa kysymyksiä muuttaaksesi niiden sijaintia osiossa ja jopa siirtää kysymyksiä osien välillä.
Kysymysten lisääminen ja poistaminen
Klikkaamalla +Lisää kysymys luettelon alareunasta voit luoda uuden kysymyksen. Roskakori -kuvakkeen klikkaaminen kysymyksen oikealla puolella poistaa sen. Jos poistat kysymyksiä, joihin on tallennettu vastaukset, näyttöön tulee varoitus, joka osoittaa, että tähän kysymykseen on jo useita vastauksia. Poistetut kysymykset merkitään vanhoiksi, ja ne näkyvät edelleen suoritetuissa tarkastuksissa sellaisenaan.
Olemassa olevan kysymyksen kysymystyyppiä ei voi muuttaa. Jos haluat muuttaa kysymystyyppiä, luo kysymyksestä kopio Lisää kysymys -painikkeella ja poista sitten vanha kysymys.
HUOMAA, että kysymyksen pisteytyksen muuttaminen sekä kysymys- ja vastausvaihtoehtojen poistaminen olemassa olevista pohjista voi vaikuttaa näiden pohjien avulla jo kerättyihin tietoihin.
Kuvan lisääminen kysymyksen aputekstiin
Kysymysten oheen on mahdollista lisätä myös aputekstiä, joka voi sisältää tekstin lisäksi myös kuvia. Kuvien lisääminen tapahtuu raahamalla ja pudottamalla.
Auditointipohjien arkistoiminen
Auditointipohjien sivussa on mahdollista arkistoida auditointipohjia. Kun kyseinen pohja on arkistoitu, uusia tarkastuksia ei voi aloittaa. Meneillään olevat auditoinnit voidaan suorittaa loppuun ja valmiit auditoinnit pysyvät näkyvissä entisellään.
Aiheeseen liittyvät artikkelit