Auditointien pisteytykset perustuvat auditoinnin painotettuun tulokseen. Jokainen valintatyypin kysymys voidaan pisteyttää antamalla vastauksista pisteitä, jotka yhdessä muodostavat auditoinnin kokonaispistemäärän. Jokaiselle tarkastuksen osa-alueelle annetaan myös osapistemäärät, jotka ovat nähtävissä PDF-raportista.
Tuloksen laskukaava
Jos kysymykseen vastataan ”Ei kosketa” -vaihtoehdolla, kysymyksen pisteet vähennetään mahdollisesta maksimipistemäärästä. Tämä siis poistaa kysymyksen auditoinnin pisteytyksestä.
Jos on kysymyksiä, jotka antavat aina pisteitä, esim. kun "huonoin" vastausvaihtoehto antaa silti enemmän pisteitä kuin nolla, nämä minimipisteet huomioidaan kaavassa. Tämä tehdään vähentämällä minimipisteet kokonaispisteistä ja suurimmasta mahdollisesta pisteestä.
On myös mahdollista asettaa vastausvaihtoehdoille negatiiviset pisteet. Jos kuitenkin auditoinnin vastausten yhteispistemäärä on miinuksella, sitä tulkitaan nollaksi tuloksen laskukaavassa.
Auditoinnin tulos
Oletusarvoisesti auditoinnin tuloksen arvo on asetettu 0-100 välille ilman desimaaleja. Näin auditoinnin tulos näytetään kokonaislukuna, ja käytännössä se viittaa siis prosenttimäärään.
Esimerkki 1:
Auditoinnista voi saada maksimissaan 20 pistettä. Auditointi on suoritettu ja tulokseksi saatu 17,5 pistettä ja yhteen yhden arvoiseen kysymykseen on vastattu ”Ei kosketa”.
Auditoinnin pisteet lasketaan seuraavasti: (17,5 / 19) x 100 = 92
Tuloskaavan muokkaus
Voit halutessasi muokata tuloksen arvoskaalaa sopimaan paremmin juuri sinun tarpeisiisi.
Auditointipohjien asetuksissa (Ylläpito -> Auditointipohjien asetukset -> valitse haluamasi pohja -> Asetukset) voi muokata pistemääriä ja desimaalien määrää.
Voit esimerkiksi asettaa asteikoksi 1-5 kahden desimaalin tarkkuudella. Pisteet muutetaan valitsemasi asteikon mukaisiksi.
Esimerkki 2:
Auditoinnista voi saada maksimissaan 20 pistettä. Auditointi on suoritettu ja tulokseksi saatu 17,5 pistettä ja yhteen yhden arvoiseen kysymykseen on vastattu ”Ei kosketa”. Asteikko on asetettu yhdestä (huonoin) viiteen (paras) kahden desimaalin tarkkuudella.
Auditoinnin pisteet lasketaan seuraavasti: (17,5 / 19) x (5-1) + 1 = 4,68
Arvosanojen asettaminen
Auditointipohjien asetukset -sivulta voit liittää pisteille arvosanoja. Arvosanoille annetaan nimet ja värit vaiheittain huonoimmasta parhaaseen laskevassa järjestyksessä. Värit määräytyvät automaattisesti punaisesta (huonoin) vihreään (paras) ja niiden välissä on erilaisia keltaisen sävyjä. Oletusasetuksena (kun asteikko on 0-100) arvosanat ovat seuraavat:
- 0-70 Huono
- 70-85 Kohtalainen
- 85-100 Hyvä
Huom. pisteluku joka määrittää kahden arvosanan välistä rajaa tarkoittaa korkeampaa arvosanaa. Tässä esimerkissä siis 70 pistettä = Kohtalainen ja 85 pistettä = Hyvä.
Arvosanoja on oltava vähintään kaksi, mutta niitä voidaan lisätä niin monta kuin tarvitaan. Arvosana-asteikkoa voi muokata haluamallaan tavalla, kunhan jokaiselle pistealueelle on annettu arvosana.