Auditointipohjien asetuksista voit hallinnoida PDF -raporttien asetuksia, mikäli tämä ominaisuus on saatavilla organisaatiosi oikeuksissa.
Siirry Auditointipohjien asetuksiin (Ylläpito -> Auditointipohjat -> valitse haluamasi pohja -> Asetukset). Tämän jälkeen siirry sivun alhaalle löytääksesi PDF-asetukset.
Näytä auditointi- ja havaintonumero
Jos tämä asetus on päällä, PDF-raportissa näkyvät sekä auditoinnin että siihen tehtyjen havaintojen numerot.
Näytä osioiden yhteenveto
Jos tämä asetus on päällä, PDF-raportti sisältää yhteenvedon kaikkien auditoinnin osioiden tuloksista. Jokaisen osion saamat pisteet on eritelty ja esitetään yhdellä sivulla, jos mahdollista.
Näytä yhteenveto poikkeamista
Jos tämä asetus on päällä, PDF-raportti sisältää yhteenvedon auditoinnin kysymyksistä, joihin on vastattu muu kuin parhaat pisteet tuottava vastaus.
Näytä kysymyksen ohjeteksti
Jos tämä asetus on päällä, PDF-raportissa näkyy auditointikysymyksien lisäksi myös niiden oheen mahdollisesti kirjoitettu ohjeteksti.
Näytä havainnon jatkokysymysten vastaukset
Jos tämä asetus on päällä, PDF-raportissa näkyy auditoinnin yhteydessä tehtyjen havaintojen jatkokysymysryhmien kysymyksiin annetut vastaukset.
Näytä vastaamattomat kysymykset
Kun auditointipohjassa on kysymyksiä, joihin ei vaadita vastausta on auditoijan mahdollista suorittaa auditointi silti loppuun, vaikka mukana olisi vastaamattomia kysymyksiä. Jos tämä asetus on päällä, vastaamattomat kysymykset sisällytetään PDF -raporttiin. Raportissa näkyy vastaamaton kysymys ja vastaukseksi asetettu ”Vastaamaton”.
Näytä ”Ei kosketa” -vastaukset
Jos tämä asetus on päällä, PDF-raportissa näkyvät kysymykset, joihin on vastattu ”Ei kosketa”.
Logo
Voit ladata logon näkyväksi PDF-raportin jokaisen sivun otsikon vieressä.
Alatunnisteen huomautukset
Tästä voit lisätä tekstiä näkyväksi PDF-raportin jokaisen sivun alatunnisteeseen.
Kuvanlaatu
Auditoinnin havainnoista kerätyt kuvat näkyvät myös PDF-raportissa. PDF-raportin tiedostokoon optimoimiseksi voit valita millaisella kuvanlaadulla haluat kuvien näkyvän raportissa.
PDF -raportin kansikuva
Lisätäksesi kuvan PDF-raportin kanteen, katso tarkemmat ohjeet tästä artikkelista.
Auditoinnin lataaminen PDF -raportiksi
Valitse välilehdeltä ”Auditoinnit” se auditointi, jonka haluat ladata PDF-raportiksi.
Tämän jälkeen valitse sivun oikeasta yläkulmasta kolme pistettä avataksesi valikon. Valitse avautuvasta valikosta ”Lataa PDF”.
Alla olevan kuvan mukainen ikkuna avautuu, kun PDF on valmis ladattavaksi. Valitse tämän jälkeen ”Lataa PDF”.
Tämän jälkeen PDF latautuu ja avautuu uudelle välilehdelle.