Pikahavainto-ominaisuuden avulla on mahdollista esiasettaa tekstiä lisättäväksi auditointihavaintoon. Tämä voidaan tehdä kysymys kysymykseltä auditointipohjaan, joten voit räätälöidä pikahavainnot kullekin auditointikysymykselle.
Pikahavaintojen saamiseksi käyttöön auditointipohjassa on oltava käytössä auditoinnin havaintopohja ja sen lomakkeessa on oltava tekstityyppinen kysymys. Pikahavainto täyttää automaattisesti auditoinnin havaintolomakkeen ensimmäisen tekstiruudun.
Pikahavaintojen lisääminen auditointipohjaan
1. Siirry Ylläpito-sivulle ja valikkoon Auditointipohjat.
2. Valitse auditointipohja, johon haluat lisätä pikahavaintoja. Avaa osio ja kysymys.
3. Kysymyksen avaamisen jälkeen selaa alaspäin kohtaan Lisäasetukset ja aktivoi Pikahavainnot.
4. Aktivoinnin jälkeen voit lisätä yhden tai useamman pikahavainnon.
5. Paina Tallenna ja olet valmis. Voit järjestää pikahavaintoja uudelleen vetämällä ja pudottamalla tekstikentät haluamaasi järjestykseen. Voit myös muokata ja poistaa tekstejä haluamallasi tavalla.
Pikahavaintojen käyttäminen auditoinnissa
Kun pikahavaintovaihtoehdot on asetettu, tarkastaja voi käyttää niitä auditointi- ja raportointiprosessin nopeuttamiseen.
Pikahavaintovaihtoehdot näkyvät vastausvaihtoehtojen alla.
Napsauttamalla pikahavaintoa avautuu Lisää havainto -ruutu, jossa pikahavainnon teksti on jo täytetty ensimmäiseen käytettävissä olevaan tekstiruutuun. Tarkastaja voi tarvittaessa muokata tätä tekstiä haluamallaan tavalla.
Klikkaa Tallenna luodaaksesi havainnon.
