Käyttäessäsi Falcony alustaa vuokralaisportaalina, voit ylläpitää listaa vuokralaisista ja heidän yhteyshenkilöistään. Yhteyshenkilölistauksen löydät ylläpidon kohdasta "käyttäjät":
Mikäli haluat jakaa myös vuokralaisille oikeuksia yhteyshenkilöiden ylläpitämiseen, tulee vuokralaisyritykset ja -organisaatiot lisätä tapahtumapaikoiksi ylläpidon "Tapahtumapaikat" -osiosta.
Uuden vuokralaisyrityksen lisääminen
Kun haluat lisätä uuden vuokralaisorganisaation, paina tapahtumapaikka-näkymän oikeasta yläkulmasta plus-painiketta, nimeä yritys ja paina Tallenna.
Poistuneen vuokralaisyrityksen arkistointi
Vuokralaisyrityksiä ei kannata poistaa kokonaan, mutta voit arkistoida painamalla yrityksen riviltä oikealta kynän kuvasta, kliikkamalla ruksin kohtaan "Arkistoi" ja sen jälkeen "Tallenna".
Kun vuokralaisyritys on lisätty, voit kutsua kyseisen vuokralaisen yhteyshenkilöitä käyttäjiksi.
Vuokralaisen yhteyshenkilön lisääminen
Avaa ylläpito-osiosta Käyttäjät-näkymä.
Paina sen jälkeen oikeasta yläkulmasta plus-painiketta.
1. Lisää yhteyshenkilön sähköpostiosoite, nimi, puhelinnumero (ei pakollinen) sekä Työtehtäväksi Yrityksen nimi ja rooli yrityksessä (jos tiedossa).
2. Valitse seuraavaksi käyttäjän tyypiksi Rooli: "Vuokralainen".
3. Kohdasta "Oikeuksien hallinta", ruksaa kohdasta "sisällytä seuraavat..." ja valitse listasta vuokralaisen yritys sekä kiinteistö ja rakennukset, johon vuokralainen kuuluu. Näin vuokralainen saa tiedotteet oikein kaikissa tapauksissa sähköpostiinsa.
4. Sähköposti-ilmoitus-asetukset ovat jo oletusarvoilla oikein, eli niihin ei tarvitse koskea:
5. Lisäasetuksista voit antaa yhteyshenkilölle oikeudet nähdä ja kutsua muita käyttäjiä oman yrityksensa yhteyshenkilöiksi (tämä vaatii sen, että vuokralaiset on mallinnettu tapahtumapaikoiksi).
Lopuksi paina kohdasta "Lähetä kutsu", niin vuokralaisen yhteyshenkilölle lähtee kutsuviesti, josta hän pääsee asettamaan salasanan ja kirjautumaan sisään.
Yhteyshenkilön poistaminen
Mikäli yhteyshenkilö on muuttunut, voit poistaa vanhan yhteyshenkilön klikkaamalla hänen nimensä kohdalta käyttäjälistauksessa:
Tämän jälkeen näet isolla punaisella oikeassa yläkulmassa painikeen "Poista tämä käyttäjä". Paina sitä ja vahvista muutos:
