Roolipohjaisissa käyttöoikeuksissa jokaiselle käyttäjälle asetetaan jokin tietty rooli. Rooli määrittelee mitä kategorioita käyttäjä voi raportoida, lukea tai muokata. Rooli myöskin määrittelee koskeeko raportointi-, luku- ja muokkausoikeudet kaikkia organisaation paikkoja, vai pelkästään käyttäjän omia paikkoja, jotka määritellään käyttäjän asetuksista.
Kun käyttäjä valitaan käyttämään roolipohjaista käyttöoikeutta, käyttäjän muokkaussivulle ilmestyy mahdollisuus asettaa käyttäjälle oma tapahtumapaikka tai -paikat.
Käyttäjän omat paikat voidaan määritellä valitsemalla kaikki tapahtumapaikat käsin, tai valitsemalla tapahtumapaikat tagien (eli taustatietojen) avulla. Tagien avulla on helppoa valita isompia ryhmiä tapahtumapaikkoja ilman, että niitä tarvitsee valita yksitellen.
Roolien hallinta
Raportointioikeudet
Paikat, joista käyttäjät voivat raportoida:
Käyttäjien omat paikat (käyttäjäasetuksissa määritetyt yksilölliset oikeudet) tai
Kaikki paikat organisaatiossa
Kategoriat kohdasta voit määrittää ne havaintokategoriat ja/tai auditointipohjat, joita käyttäjä voi käyttää Falconyssa.
Lukuoikeudet
Käyttäjä pystyy aina tarkistamaan mitä havaintoja hän on raportoinut. On myös mahdollista antaa lisää lukuoikeuksia, jotka määritellään käyttäjän omaan paikkan tai kaikkiin paikkoihin tai kategorioihin perustuen.
Muokkausoikeudet
Muokkausoikeudet vain vastuutettuihin havaintoihin
Käyttäjä ei pysty muokkamaan mitään havaintoa johon häntä ei ole vastuutettu
Muokkausoikeudet vain raportoituihin tai vastuutettuihin havaintoihin
Käyttäjällä on muokkausoikeudet havaintoihin jotka on itse raportoinut sekä havaintoihin jotka on vastuutettu hänelle.
Anna lisäksi muokkausoikeus havaintoihin, joissa...
Tämä antaa käyttäjälle pysyvät muokkausoikeudet tiettyihin osa-alueisiin. Ne voi rajata joko käyttäjän omien paikkojen tai kaikkien paikkojen ja/tai niiden kategoroiden perusteella.
Havainnon vastuutus ja osallistujat
Vastuuhenkilöasetukset
Tätä käyttäjää ei voi vastuuttaa havaintoihin
Käyttäjiä joille on asetettu tämä rooli ei voida vastuuttaa
Tämä käyttäjä voidaan vastuuttaa havaintoihin, joissa...
Käyttäjä voidaan vastuuttaa tiettyihin osa-alueisiin, jotka on määritelty käyttäjän oman paikan tai kaikkien paikkojen ja/tai kategoroiden perusteella.
Havainnon osallistujien asetukset
Tämä käyttäjä pystyy muokkaamaan havainnon osallistujia
Käyttäjä pystyy näkemään ketkä havainnon osallistujat ovat. Käyttäjä voi myös lisätä tai poistaa käyttäjä osallistujalistalta.
Tämä käyttäjä voi nähdä havainnon osallistujat
Käyttäjä näkee havainnon osallistujalistan, mutta ei voi lisätä tai poistaa käyttäjä osallistujalistalta.
Tämä käyttäjä ei voi nähdä havainnon osallistujia
Käyttäjälle ei näy ketkä ovat havainnon osallistujalistalla.
Lisäasetukset
Voi vastuuttaa havaintoja käyttäjille
Tämä oikeuttaa käyttäjän vastuuttamaan havaintoja muille käyttäjille samassa organisaatiossa.
Esimerkkejä rooliin pohjautuvista käyttöoikeuksista
Ajatellaan että meillä on Eurooppalainen yritys. Sijainnit ovat tapahtumapaikkoja. Tapahtumapaikkojen tagit on asetettu seuraavasti:
- Maiden vaihtoehdot: Suomi, Ruotsi, Saksa
- Tapahtumapaikkatyyppien vaihtoehdot: elokuvateatteri, ooppera, teatteri
Nyt on mahdollista asettaa seuraavat käyttöoikeudet:
Nimi: Ylläpitäjä
Käyttöoikeudet: Voi raportoida, katsella, sekä muokata kaikkea palvelussa
Miten luodaan ylläpitäjä-käyttäjä: Aktivoi ylläpitäjä-täppä käyttäjän asetuksissa.
Nimi: Maajohtaja
Käyttöoikeudet: Voi raportoida, katsella, sekä muokata kaikkia havaintoja joiden tapahtumapaikat kuuluvat käyttäjän hallinnoimaan maa-alueeseen.
Miten luoda:
Luo "Maajohtaja" rooli jolla on raportointi, luku ja muokkausoikeudet käyttäjän omaan paikkaan.
Käyttäjän muokkaus sivuilla asetetaan käyttäjälle seuraavat tagit: Maa: [Mitä maata/maita tämä käyttäjä hallitsee]
Nimi: Alueketjujohtaja
Käyttöoikeudet: Voi raportoida, katsella, sekä muokata havaintoja jotka ovat tietyn tapahtumapaikan havaintoja tietystä maasta.
Miten luoda:
Luo Alueketjujohtaja-rooli jolla on raportointi, -luku, ja muokkausoikeudet käyttäjän omaan paikkaan.
Käyttäjän muokkaussivuilla asetetaan käyttäjälle seuraavat tagit: Tapahtumapaikkatyypit [Mitä kohteita tämä käyttäjä hallinnoi] ja
Maa: [Mitä maata/maita tämä käyttäjä hallitsee]
Nimi: Vartija
Käyttöoikeudet: Voi raportoida rajattuja havaintoja, jotka ovat sidoksissa tiettyyn tapahtumapaikkaan ja maahan.
Miten luoda:
Luo Vartija-rooli jolla on raportointioikeudet haluttuihin kategorioihin.
Aseta käyttäjän asetuksista käyttäjälle omat paikat jossa hän työskentelee.