Kun lisäät uuden kysymyksen, sinun on määriteltävä, minkä tyyppinen kysymys on. Falcony tukee seitsemän kysymystyyppiä: Valintakysymykset, Vapaat tekstikysymykset, Allekirjoitukset, Päiväys, Aika, Päiväys ja aika sekä Numero.
Tässä artikkelissa keskitytään valintakysymyksiin. Löydät tietoa muista kysymystyypeistä täältä.
Kaikille kysymyksille tulee antaa otsikko. Tarvittaessa on myös mahdollista lisätä aputeksti. Aputekstejä käytetään tyypillisesti selittämään tarkastajalle tarkemmin miten hänen tulisi vastata. Aputekstiin voi laittaa esimerkkejä tai lisätietoja, jotka eivät mahdu hyvin kysymyksen otsikkoon. Ohjetekstiosio tukee markdown-muotoilua ja ohjetekstiin on mahdollista lisätä kuvatiedostoja vetämällä ja pudottamalla ne tekstilaatikkoon.
Kaikki kysymykset voidaan myös asettaa pakollisiksi sekä näkymään auditointikortissa.
Pakolliseen kysymykseen on vastattava, jotta auditoija voi merkitä tarkastuksen valmiiksi. Jos kysymys ei ole pakollinen, auditoija voi tarvittaessa jättää vastaamatta kysymykseen ja voi silti suorittaa tarkastuksen loppuun.
Näytä vastaus auditointikortissa tarkoittaa, että kysymys ja sen vastaus näkyvät suoraan valmiilla tarkastukset-sivulla ilman, että tarvitsee avata valmista tarkastusta. Tästä voi olla hyötyä joidenkin perustietojen, kuten asiakkaan nimen, osoitteen jne. ollessa kyseessä.
Valintakysymykset
Valintakysymysten avulla tarkastaja voi valita yhden vastauksen tarjotuista vaihtoehdoista. Vaihtoehtoja on oltava vähintään kaksi, mutta siitä ylöspäin niitä on mahdollista lisätä mikä tahansa määrä.
Vastausvaihtoehtojen pisteytys
Tietyt vastausvaihtoehdot voidaan pisteyttää, jolloin voi painottaa tiettyä vastausta. Painotus heijastuu tarkastuksen arvosanaan ja kokonaispistemäärään. Pisteet ovat oletusarvoisesti seuraavanlaiset: 1 piste parhaasta vastauksesta ja 0 pistettä huonoimmasta vastauksesta. Mikäli vastausvaihtoehtoja on enemmän, jakautuvat niiden pisteet tasaisesti 1-0 välille. Vastaukset on myös väritetty vihreästä punaiseen, ja niiden välissä on erilaisia keltaisen sävyjä.
Kaikki pisteytetyt kysymykset tulee luokitella parhaasta huonoimpaan, laskevasti ylhäältä alas.
Pisteytetyt kysymykset vaikuttavat auditoinnin tulokseen. Lisää aiheesta täältä.
Mukautettu pisteytys
Kysymykseen on mahdollista määrittää mukautettu pisteytys, jolloin pisteet voi asettaa haluamallaan tavalla. Kysymyksen painoarvoa voi lisätä nostamalla sen enimmäispisteitä yhdestä mihin tahansa haluamaansa numeroon. Usealla vastausvaihtoehdolla voi myös olla sama pistemäärä, tai vastausvaihtoehdolle voi asettaa negatiivisen pisteytyksen.
N/A
Vastaukselle voidaan myös asettaa arvoksi N/A, eli ei pisteytystä. Kun N/A-vastauksen myötä kysymyksen pistemäärä vähennetään tarkastuksen kokonaispistemäärästä, ikään kuin kysymystä ei olisi ollenkaan tarkastuksessa.
N/A-vastaukset tulee aina sijoittaa luettelon alaosaan, pisteytettyjen kysymysten alapuolelle, ja niiden värimaailma on harmaa. Kysymykseen on mahdollista lisätä useita N/A-vastausvaihtoehtoja.