Auditointipohjat, jotka eivät ole enää käytössä, voidaan arkistoida, jotta käyttäjällä on selkeämpi käyttöliittymä. Arkistoitu pohja ei ole enää aktiivinen, jottei kukaan käyttäjä voi suorittaa sillä tarkastuksia. Meneillään olevia auditointeja voidaan muokata ja tehdä valmiiksi myös auditointipohjan arkistoinnin jälkeen.

Arkistoitujen pohjien valmiit tarkastukset näkyvät edelleen normaalisti kaikille käyttäjille, joilla on auditointipohjiin katseluoikeudet.

Auditointien arkistointi on hyödyllistä korvattaessa vanha auditointipohja uudella versiolla, sillä siten tähän mennessä kerätyt tiedot löytyvät edelleen, mutta uusia auditointeja vanhalla auditointipohjalla ei voida aloittaa.

Voit arkistoida auditoinnin auditointipohjan sivulta, joka löytyy. valikosta Ylläpito --> Audintointipohjat --> valitse arkistoitava pohja --> klikkaa Asetukset-painikkeen vierestä Arkistoi.