Tässä artikkelissa:
Vaikka onkin mahdollista luoda tarkastuspohjia suoraan sovelluksessa, voi olla hankalaa luoda pidempiä raportteja, jotka sisältävät paljon kysymyksiä. Tästä syystä tuemme tarkastusmallin luomista Excelillä. Voit täyttää excel-tiedoston ja ladata sen jälkeen tiedoston Falconyyn Ylläpito-valikosta.
Audit excel-tiedosto
Tästä painikkeesta voit ladata tyhjän audit excel-tiedoston.
Kun tiedot täytetty, voit lähettää tarkastuksen tukitiimillemme sähköpostitse tai chatissa. Muista mainita, mihin haluat kyseisen pohjan lisättävän.
Jos tuette useita kieliä Falcony-organisaatiossasi, sinun tulee luoda kaksoissarakkeita kaikista käännöstä vaativista kohteista. Näin voimme ladata kaikki kohteesi yhdellä kertaa, ja luotu tarkastusmalli on valmis käytettäväksi kaikilla tuetuilla kielilläsi.
Kysymysryhmät
Ensimmäinen sarake on kysymysryhmille. Nämä ovat tarkastusosien otsikot, joiden alle tarkastuskysymykset on ryhmitelty.
Tämä sarake vaatii kopiot kaikista tuetuista kielistäsi.
Kysymykset
Kysymysryhmän sarakkeiden jälkeen ovat Kysymykset. Kysymysten tulisi mieluiten olla lyhyitä ja kuvaavia, ja kaikki lisätiedot on hyvä jätettää aputekstiin. Lisätietoja aputeksteistä alempana tässä artikkelissa.
Tämä sarake vaatii kopiot kaikista tuetuista kielistäsi.
Kysymystyyppi
Tarkastusmallimme tukevat useita kysymystyyppejä:
select - Tarkastaja valitsee vastauksen käytettävissä olevista vaihtoehdoista.
str - Vapaa tekstityyppinen kysymys. Tarkastaja kirjoittaa vastauksen tekstiruutuun.
signature - Tarkastaja antaa allekirjoituksensa kysymykseen.
date - Tarkastaja vastaa päivämäärällä
time - Tarkastaja vastaa kellonajan avulla
datetime - Tarkastaja vastaa päivämäärällä ja kellonajalla.
int - Tarkastaja vastaa kokonaislukuna.
numeric - Tarkastaja vastaa numerolla, joka voi sisältää desimaaleja.
Ehdollisuus
Jos kysymys on pakollinen (kyllä), siihen on vastattava tarkastuksen eteenpäin lähettämistä varten. Jos ei vaadita (ei), kysymys voidaan jättää vastaamatta.
Valintatyypit
Vaihtoehdot ovat käytettävissä olevia vastauksia tietyntyyppisiin kysymyksiin. Tämä kenttä tulee täyttää vain, jos kysymystyyppi on "Valinta".
Kirjoita tähän kaikki tähän kysymykseen käytettävissä olevat vastausvaihtoehdot siten, että paras vaihtoehto vasemmalle ja huonoin vaihtoehto oikealle ja sen jälkeen mahdolliset "Ei sovellettavissa"-vaihtoehdot.
Vaihtoehdot on erotettava toisistaan puolipisteellä (;).
Esimerkki voisi olla: Erinomainen;Hyvä;Keskiverto;Huono;Ei koske
Tämä sarake vaatii kopiot kaikista tuetuista kielistäsi.
Valintapisteet
Jos vastaukset halutaan pisteyttää, jokaiselle valinnalle tulee antaa pisteitä. Pisteet täytetään samalla tavalla kuin valinnat, pisteet erotettuina toisistaan puolipisteellä (;) ja ne tulisi olla vastaavia kuin edellisessä sarakkeessa annettujen vaihtoehtojen.
Pisteet asetetaan yleensä 1:ksi parhaalle vaihtoehdolle, 0:ksi huonoimmalle vaihtoehdolle, ja mikä tahansa siltä väliltä on suhteellinen murtoluku (kuten 1;0,5;0).
On mahdollista antaa samat pisteet useille vaihtoehdoille, kunhan järjestys säilyy parhaana --> huonoimpana (esim. 1;1;0.5;0)
Pisteet voivat myös ylittää 1;0-alueen. Jos kysymyksestä voi saada enemmän kuin 1 pisteen, sitä painotetaan enemmän kuin muita kysymyksiä, jotka saavat enintään 1 pisteen. Lue lisää tarkastuspisteistä ja arvosanoista täältä. On myös mahdollista tarjota negatiivisia kohtia, jotka toimivat tehokkaasti tyhjentävinä vastauksina kriittisempiin kysymyksiisi.
'Ei sovellettavissa' -vastaukset näytetään N/A-valintapisteillä, ja ne tulevat pisteytettyjen pisteiden jälkeen (oikealla). Kysymyksessä voi olla useita N/A-vaihtoehtoja.
Valitun tyyppisen kysymyksen jättäminen ilman valintapisteitä tekee kysymyksestä pisteytyksettömän, mikä tarkoittaa, että vastaus ei vaikuta tarkastuksen arvosanaan.
Aputekstit
Aputeksti on lisätietoa, joka annetaan kysymykseen, ja se sijaitsee suoraan kysymyksen alapuolella. Jos aputekstiä ei tarvita, tämä solu voidaan jättää tyhjäksi.
Tässä on mahdollista muotoilla ohjeteksti ja tarjota kuvia ja linkkejä käyttämällä markdown-muotoilua.
Tämä sarake vaatii kopiot kaikista tuetuista kielistäsi.
Näytä vastaus tarkastuskortissa
Jos vastaus johonkin kysymykseen sisältää tietoja, joista haluat saada välittömän yleiskatsauksen, voit asettaa kysymyksen näyttämään vastausta tarkastuskortissa, valitsemalla (kyllä). Jos tämä on valittu kysymys ja sen vastaus näkyvät suoraan tarkastusnäkymässä ilman, että sitä tarvitsee erikseen avata.
Valmis
Kun olet valmis, voit ladata excel-tiedoston Falconyyn ylläpito-valikosta.
Kun tarkastusmalli on lisätty organisaatioosi, voit määrittää käyttäjäoikeudet uudelle mallille auditointi- ja/tai katseluoikeudet. Voit myös määrittää tarkastusmalliin tarvittaessa tarkastushavaintopohjan tai pikahavaintoja.