Tallennettujen statistiikkojen avulla voit tallentaa, hallita ja nimetä raportteja Falcony-alustan statistiikkaosiossa sen sijaan, että tallentaisit URL-osoitteet kirjanmerkkeihin selaimessasi.
Raporttien hyödyntäminen
Statistiikkaosiossa näkyy luettelo aiemmin tallennetuista raporteista:
Alussa luettelo on todennäköisesti tyhjä, koska organisaatiossasi ei ole vielä tallennettuja raportteja. Sinun on ensin luotava ja tallennettava uudet raportit, jotta voit nähdä ne.
Huom. tällä hetkellä kaikki raportit ovat yksityisiä, mikä tarkoittaa, että luomasi raportit näkyvät vain sinulle. Jatkossa voit tehdä raporteistasi julkisia, jolloin ne näkyvät kaikille organisaatiossa, mutta vain sinä ja muut ylläpitäjät voivat muokata tai poistaa niitä. Raportit näyttävät kuitenkin vain käyttäjän käyttäjäoikeuksien mukaista dataa.
Raportteja on kolmenlaisia: taulukko, pivot-taulukko ja pylväskaavio.
Taulukot on merkitty vihreällä taulukkokuvakkeella
Pivot-taulukot on merkitty violetilla pivot-ruudukkokuvakkeella:
Pylväskaaviot on merkitty keltaisella pylväskaaviokuvakkeella:
Raporttilistan suodattaminen ja järjestäminen
Voit suodattaa luettelon näyttämään vain tarkastuksiin liittyvät raportit tai havaintoihin liittyvät raportit napsauttamalla vastaavia välilehtiä:
Tämän lisäksi voit suodattaa listaa raporttityypin mukaan napsauttamalla Tyyppi-valikkoa ja lajitella listan Lajittele-valikon avulla:
Raporttien hallinta
Jokaisella raporttikohdalla on valikko uudelleennimeämistä tai poistamista varten, johon pääset napsauttamalla kolmea pystysuoraa pistettä:
Uuden raportin luonti
Voit lisätä uuden raportin napsauttamalla "+" -painiketta statistiikkaosion oikeasta yläkulmasta:
Sen jälkeen valitset haluamasi raporttityypin.
Oletetaan, että valitsit Auditointitaulukko-raportin. Aluksi näet tyhjän taulukon, joka sinun on täytettävä. Napsauta sivun oikeassa yläkulmassa olevaa "Sarakkeet" -painiketta:
Tämä avaa dialogi-ikkunan. Valitse sarakkeet, jotka haluat nähdä, ja napsauta "Lataa".
Kun tiedot on ladattu, näet sivun alareunassa keltaisen palkin, jonka oikeassa laidassa on painike "Tallenna":
Napsauta sitä ja näet valintaikkunan, johon voit kirjoittaa raportin nimen:
Kun napsautat "Tallenna", raporttisi tallentuu:
Raportti tulee saataville statistiikka-sivun etusivun listanäkymään:
Raportin vieminen Exceliin
Saat vietyä raportin exceliin raportin yläpuolella olevasta Vie-painikkeesta.
Raportin muokkaaminen
Voit nimetä raportin uudelleen, luoda siitä kopion tai poistaa sen klikkaamalla oikean ylänurkan kolmea pistettä.
Voit muokata raporttia joko muokkaamalla sen sarakkeita dialogilomakkeella, taulukkoraporttien tapauksessa käyttämällä sarakkeiden suodattimia, tai järjestämällä sarakkeet uudelleen taulukossa:
Minkä tahansa edellä mainitun toiminnon tekeminen muokkaa raporttiasi ja näin ollen kehottaa sinua tallentamaan sen.
Huom: sarakkeiden ja rivien uudelleenjärjestäminen pivot-ruudukkoraporteissa vetämällä ja pudottamalla ei käynnistä tallentamattomia muutospalkkia sivun alareunassa. Pivot-ruudukoita voidaan muokata vain valintaikkunan kautta.
Siirtyminen vanhoista kirjanmerkeistä tallennettuihin raportteihin
Vanhat kirjanmerkit toimivat jonkin aikaa, mutta suosittelemme siirtämään ne kirjanmerkit tallennettuihin raportteihin, koska lopetamme kirjanmerkkien tukemisen pian. Jos avaat vanhan kirjanmerkillä merkityn sivun, näet viestin, joka ehdottaa kyseisen kirjanmerkin tallentamista raportiksi:
Napsauta "Tallenna" ja sinut ohjataan uudelle raporttisivulle ja sinua pyydetään antamaan nimi uudelle raportille:
Kun olet kirjoittanut nimen ja napsauttanut "Tallenna", luodaan uusi raportti samoilla parametreilla kuin vanha kirjanmerkkisi, ja pääset käyttämään tätä raporttia "Statistiikka"-sivulta.