Joskus varsinkin isommilla vuokralaisilla on omat intranetit ja heidän näkökulmastaan ei ole järkevää monimutkaistaa asioita useilla viestintäkanavilla.
Kuitenkin rakennuksissa, joissa on useita vuokralaisia, yksittäiset vuokralaisten intranetit palvelevat harvoin kaikkia vuokralaisia, vaikka aulapalvelut olisivatkin yhden vuokralaisen sopimuksen alaisia.
Koska vuokralaisportaalissa on avoin linkki, josta kuka tahansa rakennuksen käyttäjä pääsee siihen, linkki voidaan helposti upottaa intranetiin:
Tämän lisäksi vuokralaisten ilmoitukset tulevat aina omina sähköposti-ilmoituksina portaalista, mikä auttaa vuokralaisten HR- ja viestintäasiantuntijoita välittämään tai julkaisemaan uutisia omissa intraneteissään.