Vain ylläpitäjä käyttäjät voivat määrittää tai poistaa aikatauluttaa auditointeja.
Kun luot aikataulua, jossa on useita paikkoja, ajoitetut tarkastukset määritetään oletusvastuutettujen vastaanottajien perusteella. Joskus tämä tarkoittaa, että aikataulu luo tarkastuksia ilman vastuutettuja, koska oletusvastuutettujen konfiguraatiot puuttuvat.
Suunniteltuja auditointeja, joilla ei ole vastuutettuja, ei suoriteta. Nämä tarkastukset on korostettu Aikataulutetut auditoinnit -taulukossa. Jotta auditointi voidaan suorittaa, ylläpitäjän tulee määrittää tarkastus manuaalisesti Aikataulutetut auditoinnit -taulukossa tai -sivulla.
Ylläpitäjät voivat myös poistaa yksittäisiä tulevia aikataulutettuja auditointeja, jos ne ovat tarpeettomia. Auditoinnin voi poistaa Aikataulutetut auditoinnit -taulukosta.
Aikataulutettujen auditointien tekeminen
Kuinka työskennellä sinulle vastuutettujen aikataulutettujen auditointien parissa.
Näet tulevat sinulle vastuutetut avoimet auditoinnit, Koti -näkymän Sinulle vastuutetut auditoinnit -kohdasta.
Näet kaikki sinulle määritetyt tulevat, avoimet ja meneillään olevat aikataulutetut auditoinnit taulukossa kohdassa Aikataulut → Aikataulutetut auditoinnit.
Tuleva auditointi on tarkastus, jota ei voi vielä aloittaa.
Avoin tarkastus on auditointi, joka voidaan suorittaa, mutta kukaan vastuutetuista ei ole vielä aloittanut sitä.
Keskeneräinen tarkastus on tarkastus, jonka yksi vastuutetuista on aloittanut.
Aikataulutettu tarkastus voidaan vastuuttaa useille käyttäjille. Kuitenkin vain yksi vastuutetuista, eli ensimmäinen, joka aloittaa auditoinnin, voi lopettaa tarkastuksen.
Suunniteltu auditointi on aloitettava ennen sen eräpäivää. Muuten ajoitettu auditointi jää väliin, eikä sitä voida enää suorittaa. Kun auditointi on aloitettu, se voidaan suorittaa myös eräpäivän jälkeen.
Saat sähköposti-ilmoituksen aina, kun sinulle on vastuutettu uusi aikataulutettu auditointi ja myös silloin, kun se avautuu tehtäväksi.
Voit poistaa nämä sähköpostit käytöstä valitsemalla Asetukset → Ilmoitukset → Aikataulutetut auditoinnit → Vastaanota muistutuksia aikataulutetuista tarkastuksista.
Haluatko aktivoida Aikataulutetut auditoinnit käyttöön organisaatiollesi? Ota yhteyttä omaan myyntiedustajaasi tai Falcony-tukitiimiimme osoitteessa support@falcony.io.