Auditointien aikataulutuksen avulla voit automatisoida toistuvien tarkastusten luomisen ja vastuuttaa ne tiimisi jäsenille.
Aikataulutetut auditoinnit voidaan asettaa toistumaan vain kerran tai toistumaan useammin tietyin aikavälein, esimerkiksi kuukausittain.
Auditointien aikataulutus toiminto luo ajoitetut tarkastukset. Näillä aikataulutetuilla tarkastuksilla on eräpäivä, johon mennessä auditointi on aloitettava. Jos auditointia ei aloiteta määräaikaan mennessä, se jää tekemättä.
Aikataulutetun auditoinnin voi suorittaa sille vastuutettu henkilö. Jos aikataulutetulle tarkastukselle ei ole määritelty vastuuhenkilöä, sitä ei suoriteta.
Toistuvat aikataulut
Voit asettaa auditoinneille erilaisia toistoaikatauluja. Siirry Aikataulut osioon vasemman reunan navigointipalkista ja klikkaa Plus-painiketta sivun oikeassa yläkulmassa. Vieritä avautuvaa lomakesivua alaspäin kohtaan "Aika".
Vaihtoehdot auditoinnin toistamiselle ovat: viikoittain, kuukausittain, neljännesvuosittain tai vuosittain.
Alkamispäivä: Päivämäärä, jolloin ensimmäinen aikataulutettu auditointi avautuu tehtäväksi.
Lopeta toisto:
Ei ikinä: tämän auditoinnin aikataulutus jatkuu loputtomasti, eikä tälle toistolle aseteta päättymispäivää
Päivämääränä: auditoinnin aikataulutus loppuu tähän päivään.
Kukin aikataulutettu auditointi avautuu tarkastusta varten toistovälin alussa. Vastaavasti jokainen auditointi on suoritettava toistovälin loppuun mennessä. Esimerkiksi kuukausittain suoritettava auditointi, joka on asetettu alkamaan helmikuun ensimmäisenä päivänä luo aikataulutetut tarkastukset järjestelmään, joista ensimmäinen avautuu suoritettavaksi 1.2 ja joka on tehtävä valmiiksi 1.3 mennessä.
Kerran toistuva aikataulu
Alkamispäivä: Päivämäärä, jolloin aikataulutettu auditointi avautuu tehtäväksi.
Eräpäivä: Päivämäärä, johon mennessä aikataulutettu auditointi on aloitettava, muutoin se jää tekemättä.
Kerran toistuva aikataulutus luo aikataulutetun tarkastuksen vain kertaluontoisesti, ilman toistuvaa sykliä.
Haluatko aktivoida Aikataulutetut auditoinnit käyttöön organisaatiollesi? Ota yhteyttä omaan myyntiedustajaasi tai Falcony-tukitiimiimme osoitteessa support@falcony.io.