Kun olet täyttänyt tilauslomakkeen, tulet saamaan sähköpostilla välittömästi kutsun Whistleblowing Lite by Falconyn käyttäjäksi. Jos et ole jostain syystä saanut tunnuksia niin voit olla meihin yhteydessä: support@falcony.io. Kannattaa tarkastaa myös roskapostikansio.
Luo käyttäjätunnukselle salasana ja kirjaudu sisään järjestelmään. Tästä se käyttöönotto alkaa.
AVOIMEN LINKIN MUOKKAUS Whistleblowing Lite by Falcony
Käyttöönottoon ensimmäinen tehtävä on muodostaa Whistleblowing-kanavan laskeutumissivun viimeistelyt organisaatiokohtaisten määrityksien osalta. Määrityksen voi aloittaa kohdasta Ylläpito - Avoimet linkit - kynän kuva (katso ohje alla)
Tästä alkaa Whistleblowing-kanavan laskeutumissivun tekstien muokkaus. Kohdasta Tervetuloa-sivu Suomi/Englanti jne. (kts. kuva alla) voit aloittaa tästä tekstin viimeistelytyön. Näet edessäsi valmiin ilmoituskanavan laskeutumissivun tekstin jota voit muokata täysin. Olemme kuitenkin tavoitelleet tekstiä, joka soveltuu kaikkien käyttöön. Mikäli teksti on sopiva niin tekstiosiossa on muutamia kohtia, joita tulisi eri kohtiin täydentää:
**1. Rekisterinpitäjä**
**Yhtiö Oy Ab**
Osoite: **??**
Yhteyshenkilö: **??**
Rekisteröity voi lähettää tietopyynnön tai rekisteröidyn oikeuksia koskevan vaatimuksen osoitteeseen: ******
Jos sinulla on kysymyksiä henkilötietojen käsittelystä, ota yhteyttä: **??**
sekä
Muista täydentää myös eri kieliversioiden vastaavat kohdat. Lisäyksien jälkeen voit tallentaa tehdyt muutokset sivun alalaidasta "Tallenna" painikkeesta
Kopioi Whistleblowing-kanavan laskeutumissivun verkko-osoite jatkoasetuksia varten.
TAPAHTUMAPAIKAT Whistleblowing Lite by Falcony
Whistleblowing Lite by Falcony palvelussa on valmiina asetuksena tapahtumapaikka: Whistleblowing. Mikäli ei ole tarvetta eritellä tapahtumapaikkoja ilmoittaessa niin tapahtumapaikkoja ei tarvitse muuttaa. Voit tehdä myös muutokset jälkikäteen tarpeen mukaan.
Mikäli haluat niin voit muuttaa tapahtumapaikkoja niin se onnistuu helposti. Voit esimerkiksi luetteloida tapahtumapaikkaan yritykset, toimipisteet tai toimintamaat. Kun ilmiantaja ilmoittaa niin ilmiantaja voi valita valikosta, että minne tapahtumapaikkaan ilmoitus kirjataan.
Tapahtumapaikkoja voit hallita seuraavasti: Ylläpito - Tapahtumapaikat (kuva alla).
lisätä (+ painike oikea yläkulma),
muokata (kynä painike),
arkistoida (kynä painike ja "arkistoi" ja "tallenna") tai
poistaa (roskakori)
KÄYTTÄJIEN LISÄÄMINEN Whistleblowing Lite by Falcony
Organisaatiosi lisäkäyttäjien lisääminen/kutsuminen palveluun käyttäjäksi onnistuu kohdasta Ylläpito - Käyttäjät
Käyttäjiä voit
lisätä (+ painike oikea yläkulma),
muokata (painike Nimi-kenttä),
poistaa (roskakori "Poista tämä käyttäjä")
Käyttäjän lisääminen tapahtumaa (+) painikkeen takaa. Pakollisia tietoja ovat sähköposti, etunimi ja sukunimi. Voit määritellä etunimeksi ja sukunimeksi myös esimerkiksi Whistleblowing-käyttötarkoitukseen sopivan nimikkeen. Henkilöiden ei tarvitse välttämättä näkyä palvelussa omalla nimellään. Esimerkkejä näkyvistä nimistä voi olla esim. Yrityksen lakimies tai Yrityksen Talousjohtaja.
Kun Perustiedot on täytetty niin voit antaa tarvittavat käyttöoikeudet kohdasta Käyttäjän tyyppi. Käyttäjän oikeuksille on kaksi vaihtoehtoa (kuva alla):
Ylläpitäjä (voi hallita palvelun kaikkia ominaisuuksia ja olla yhteydessä Falconyn Supportiin tarvittaessa)
Käsittelijä (oikeudet ilmoituksiin käsittelijän roolissa. Ei ylläpitäjälle kuuluvia palvelun sisällön muokkaus ominaisuuksia käytössä)
Kun käyttäjän Perustiedot ja oikeudet on lisätty niin käyttäjä voidaan kutsua palvelun käyttäjäksi Lähetä Kutsu- painikkeesta. Palvelumme toimittaa jokaiselle lisätylle käyttäjälle käyttäjäkutsun, jonka avulla palveluun voidaan tunnukset luoda.
PALVELUN VIIMEISTELY JA LOPULLINEN KÄYTTÖÖNOTTO Whistleblowing Lite by Falcony
Lisää ilmoituskanavan linkki paikkaan, josta haluat, että ilmiantoja voidaan toteuttaa. Esimerkiksi yrityksen kotisivulle tai/ja Intraan.
Kun Whistleblowing Lite by Falcony palvelusta saatava avoin linkki on lisätty niin palveluun voidaan ilmoittaa siitä hetkestä lähtien ilmoituksia. Ilmiantokanavan etusivu avattuna näyttää tältä (kuva alla).
Olet tämän jälkeen onnistunut käyttöönottamaan Whistleblowing Lite by Falconyn.
APUA KÄYTTÖÖNOTOSSA Whistleblowing Lite by Falcony
Mikäli tarvitset käyttöönotossa apuamme niin autamme mielellään voimassaolevin tuntityöhinnoin. Voimme myös tehdä käyttöönoton täysin avaimet käteen periaattella hintaan 790€/käyttöönotto. Voit olla tällöin yhteydessä meihin alla olevan linkin kautta:
Alla vielä useimmin kysyttyjä kysymyksiä koskien Whistleblowing Lite by Falcony palvelua.
UKK
Käyttäjätunnuksia ei ole tullut sähköpostiini.
Mikäli kutsuviestiä ei näy saapuneissa viesteissä, tarkasta ensimmäiseksi roskapostikansiot. Mikäli myöskään roskapostista ei löydy Falconyn lähettämää sähköpostia, ota yhteyttä: support@falcony.io.
Kuinka luon käyttäjän palveluun?
Whistleblowing Lite lisenssi pitää sisällään 3 käyttäjää. Ohjeartikkeli käyttäjien kutsumiseen: https://help.falcony.io/fi/articles/1864321-uuden-kayttajan-kutsuminen-falconyyn
Olen unohtanut salasanani?
Mitä whistleblowing-ilmoittaja näkee ja muita ohjeartikkeleita?