Riskien arviointilomakkeet
Riskien arviointia voidaan tehdä ns. tyhjältä pöydältä (Falconyssä painikkeesta “raportoi uusi havainto”) tai ohjatusti arviointilomakkeita hyödyntäen. Tietyissä toiminnoissa kuten työsuojelussa on vakiintuneita lomakkeita, mutta esim. strategisia riskejä lähdetään joko johdon asettamista tavoitteista, projekteista tai esim. SWOT-analyysistä. Tässä osiossa käydään läpi valmiiden arviointilomakkeiden hyödyntämistä oli kyseessä sitten Falconystä löytyvät valmiit lomakkeet tai asiakkaan itse kehittämät lomakkeet.
Falconyn valmiit riskien arviointilomakkeet
Falconystä löytyy valmiita riskienarviointi-lomakkeita mm. seuraaviin toimintoihin, funktioihin ja osa-alueisiin:
Kyber- ja tietoturvallisuusriskit
Laadunhallintariskit
Toiminnan jatkuvuus ja resilienssiriskit
Eettiset riskit
Työterveys ja -hyvinvointiriskit
Toimitusketjuriskit
Henkilöstöriskit
Taloudelliset riskit
Vastuullisuusriskit
Vahinkoriskit
Ympäristöriskit
IT ja Digitaaliset riskit
Etätyön riskit
Projektiriskit
Innovaatioriskit
Kokonaisturvallisuusriskit
Valmiiksi luoduista riskienarviontilomakkeista löytyy järkevästi pureksittuna tietyn osa-alueen riskit, uhat ja vaarat kattavine ohjeineen ja tyypillisine toimenpiteineen riskien hallitsemiseksi.
Oman riskienarviointilomakkeen hyödyntäminen
Mikäli haluat hyödyntää omaa riskienarviointi-lomakettasi, tämä on mahdollista. Osaava käyttöönottotiimimme konvertoi nykyisen excel-, word- tai PDF-lomakkeesi osaksi Falconyä.
Huom. Falcony tukee eri riskienarviointimenetelmiä, useampaa eri riskimatriisia ja myös monidimensionaalisia riskienarviointi-lomakkeita (esim. todennäköisyys, mainevaikutusten vakavuus, henkilövaikutusten vakavuus, liiketoimintavaikutusten vakavuus, altistumisen tiheys).
Nykyisten riskien tuominen osaksi Falcony-järjestelmää
Falconyyn voi tuoda excel/csv-muotoisesti dataa mm. edellisvuosien tunnistetuista riskeistä, riskien arvioinneista ja riskienhallinnan toimenpiteistä. Näin riskienhallintaa ei tarvitse Falconyssä aloittaa ns. tyhjältä pöydältä vaan nykyiset, aiemman järjestelmän riskit ja toimenpiteet toimivat vertailukohtana jatkossa tunnistetuille ja arvioidulle riskeille.
Huom. Tämä on mahdollista toteuttaa myös osasto-/toimintokohtaisesti siten, että yhden osaston tai toiminnon siirtyessä käyttämään Falconyä, siirretään samalla heidän olemassa olevat riskit Falconyyn ja myöhemmin vastaavasti vaiheittain muiden osastojen tai toimintojen.
