Användare har tre olika användarrättigheter i incy.io
Rapporteringsrättigheter - Dessa rättigheter definierar vilken typ av observationer användaren kan rapportera i incy.io. Rapporteringsrättigheterna kan begränsas enligt observationskategori och/eller plats.
Visningsrättigheter - Dessa rättigheter definierar vilken typ av observationer användaren har tillgång att se i incy.io. Visningsrättigheterna kan begränsas enligt observationskategori och/eller plats.
Redigeringsrättigheter - Dessa rättigheter definierar vilken typ av observationer användaren kan redigera. Redigeringsrättigheterna kan begränsas enligt observationskategori och/eller plats. Användaren måste även ha visningsrättigheter för de kategorier/platser som de har redigeringsrättigheter.
Administratörer har alltid rapporterings-, visnings- och redigeringsrättigheter för alla typer av observationer och platser. Organisationsadministratörer har även tillgång till administrationssidan där de kan redigera alla organisationsfunktioner. Användarrättigheter avgörs alltid baserat på användarens inställningar. Det är möjligt att tillåta observationsrapportering utan ett användarkonto via öppna länkar-funktionen. Att läsa och editera observationer utan ett användarkonto är inte möjligt.
Icke-administratörer (vanliga användare) kan ha sina användarrättigheter baserade på rollfunktion, eller ha skräddarsydda rättigheter. Skräddarsydda rättigheter lämpar sig bäst för organisationer med endast ett fåtal platser. Rollbaserade rättigheter lämpar sig bäst för stora och mer komplexa organisationer. Användarrätterna avgörs på användarbasis, så det är möjligt att använda båda typerna i samma organisation.
Icke-administratörer kan även klassas som begränsade administratörer. Detta gör att användaren kan lägga till och radera användarkonton som har lika eller färre användarrättigheter än en själv.
Rollbaserade användarrättigheter
Med rollbaserade användarrättigheter avgörs användarens användarrättigheter av vilken roll användaren är given. Rollen specificerar vilka kategorier användaren kan rapportera, se och editera. Rollen avgör också om dessa rättigheter sträcker sig till alla platser i organisationen, eller om rättigheterna begränsas enligt användarens egna platser (som definieras i användarens inställningar).
Användarens platser kan ställas genom att specificera enskilda platser eller genom platstaggarna. Med taggbaserad platsinställning är det enkelt att välja grupper av platser utan att behöva välja dem individuellt.
Skräddarsydda användarrättigheter
Då en användare har skräddarsydda användarrättigheter avgörs användarens alla rättigheter från användarens inställningar. I små organisationer fungerar detta bra, men i större organisationer är det svårt att upprätthålla dessa. Exempelvis då en ny plats läggs till i systemet måste inställningarna ändras manuellt för alla användare som ska ha tillgång till den platsen.
Andra former av användarrättigheter
Förutom de normala metoderna för inläggningen användarrättigheter, ger incy.io alltid ut följande rättigheter:
Rapportören av en observation är alltid given rätten att editera sin egen rapport. Detta gäller inte observationer som rapporterats genom öppna länkar.
De som är tilldelade uppföljningen av en uppgift får alltid modifieringsrättigheter till den observationen det gäller. Modifieringsrättigheten upphör om användaren inte längre är tilldelad uppgiften.
De som är deltagare i observationen får alltid visningsrättigheter till observationen.