Observationsdeltagare är de användare som blir notifierade genast då något av följande händer:
En observation rapporteras
Någon ändrar observationens status
Någon kommenterar på observationen
Som standard är observationsdeltagarna för en given observation de användare som:
Har rätt att modifiera en given observation
Har sina inställningar så att de får e-postaviseringar från angiven observationsplats och kategori
Det är även möjligt att dölja deltagarlistan om det behövs. Mer information finns i den senare delen av den här hjälpartikeln.
Du kan se listan av deltagare för observation genom att klicka på observationsdeltagaravsnittet ovanför knappen "Skicka observation".
När du väl har klickat på öppnas en dialogruta som visar standarddeltagarna.
Standarddeltagarna kan inte tas bort när en observation rapporteras. De kan tas bort efter att observationen har rapporterats men inte i själva rapporteringsfasen.
Du kan lägga till nya deltagare genom textrutan Lägg till deltagare om du har tillräckliga användarrättigheter.
Som administratör kan du avgöra om en användare kan redigera observationsdeltagarna eller inte genom att markera kryssrutan Kan hantera deltagare. Denna inställning är tillgänglig både som rollbaserad inställning (se nedan) och som individuell användarinställning.
När observationen har rapporterats kan du ta bort eller lägga till en deltagare genom att klicka på deltagardelen. Samma dialog öppnas som när du rapporterar en ny observation där du antingen kan ta bort eller lägga till nya deltagare.
Observationsdeltagarinställningar
Deltagarinställningarna kan redigeras genom Administrationssidan under Användare och Roller. Du som administratör kan välja om du vill dölja deltagaren för vissa användargrupper (gjort under roller) eller specifika användare (gjort under användare).
Redigera deltagarnas synlighet för enskilda användare:
Gå till Administrationssidan och klicka på avsnittet Användare. Välj nu den enskilda användaren du vill redigera och bläddra till Inställningarna för observationsdeltagare som finns under tilldelads inställningar. Du har tre alternativ att välja mellan:
Det första alternativet (Denna användare kan redigera observationsdeltagare) ger den här användaren rätten att se deltagarlistan och manuellt lägga till fler deltagare.
Det andra alternativet (Denna användare kan se observationsdeltagare) ger den här användaren rätten att se deltagarlistan men användaren kan inte redigera listan.
Det tredje alternativet (Denna användare kan inte se observationsdeltagare) döljer deltagarlistan helt från den här användaren.
Redigera deltagarnas synlighet för användargrupper:
Gå till Administrationssidan och klicka på avsnittet Roller. Välj nu den roll du vill redigera och bläddra till Inställningarna för observationsdeltagare som finns under Tilldelar observationer & deltagare. Du har tre alternativ att välja mellan:
Det första alternativet (Denna roll kan redigera observationsdeltagare) ger användare med den här rollen rätten se deltagarlistan och manuellt lägga till fler deltagare i listan.
Det andra alternativet (Denna roll kan se observationsdeltagare) ger användare med denna roll rätten se deltagarlistan men användarna kan inte redigera listan.
Det tredje alternativet (Denna roll kan inte se observationsdeltagare) döljer deltagarlistan helt från användare med den här rollen.