Med Incy kan ni anonymisera reporter från givna observationer genom att markera alternativet "Anonymiserad rapportör" från tillhörande observationskategori. Det här alternativet finns på sidan för redigering av observationskategori.
Att anonymisera rapportören är användbart när en given observationskategori har känsliga observationer som exempelvis
Missförhållanden / kränkande beteenden där gärningsmannen kan vara rapportörens direkta överordnade.
Eventuella incidenter som är känsliga för rapportörens organisation och där informationen kan orsaka rapportören problem om någon annan utom organisationsadministratörer såg den.
Olyckor eller observationer som innehåller känslig information från rapportören. För att samla lärdomar från dessa och dela dem mer öppet inom hela organisationen är det vanligtvis en bra idé att anonymisera rapportören och skydda hens identitet.
Anonymisering innebär att man inte visar rapportörens namn för andra användare än organisationsadministratörerna och rapportören själv. Anonymiseringen gäller:
Rapportörens namn i observationen
Alla aktiviteter gjorda av rapportören (till exempel när hen ändrar något i observationen)
Eventuella kommentarer från rapportören
Alla användare som kan se observationen ser helt enkelt "anonymiserad rapportör" istället för rapportörens namn (se bilden nedan).
Administratörer ser en banner som visar rapportörens namn om de klickar på den.
