Hoppa till huvudinnehåll

Hantera observationskategorier

Hur administratörer kan hantera sin organisations observationskategorier

Kasper Lönnqvist avatar
Skrivet av Kasper Lönnqvist
Uppdaterad för mer än 5 år sedan

Kategorisidan

Denna sida nås genom Administration → Kategorier. Här ser du listan av alla observationskategorier i den ordning de visas i rapporteringssidan.

  • Dra och släpp kategorier för att ändra deras ordning, eller flytta underkategorier till en ny huvudkategori.

  • Använd pilarna för att flytta på huvudkategorierna.

  • Klicka på pennan för att editera en kategori.

  • Lägg till en ny kategori från plusmärket uppe i högra hörnet. Kolla denna artikel för mer information

Editera en kategori

Ni kan hantera kategorier genom att trycka på pennan till höger om kategorin. Här är det möjligt att byta frågorna i formuläret som rapportören fyller i. Det är möjligt att göra följande saker i denna sida:

  1. Ändra kategorins inställningar. Kolla denna artikel för mer information.

  2. Arkivera kategorin, vilket hindrar användare från att rapportera nya observationer i kategorin.

  3. Hantera frågorna som ställs i formuläret. Det är möjligt att lägga till, ta bort eller ändra på ordningen som frågorna ställs, samt lägga till, ta bort eller ändra ordningen av frågegrupper.

Organisera frågor i frågegrupper

Frågorna i kategorin är grupperade i frågegrupper. Varje frågegrupp kan ha sin egen hjälptext för att ge rapportören ytterligare information om vad som förväntas. Det finns två typer av frågegrupp:

  1. Vanliga frågegrupper
    Dessa frågor ställs i rapportformuläret. Rapportören svarar på dessa frågor för att kunna rapportera observationen.

  2. Uppföljningsfrågegrupper
    Dessa frågor ställs efter att själva observationen rapporterats, och kan besvaras från observationssidan. Om uppföljningsåtgärder markerats som nödvändiga måste dessa frågor besvaras förrän observationen kan avslutas.

Ni kan öppna frågegrupperna genom att klicka pilen neråt bredvid frågegruppen. Det är möjligt att ändra ordningen eller flytta frågorna från en grupp till en annan genom att dra och släppa dem.

Hantera grupper

Nya frågegrupper skapas genom att trycka på Lägg till grupp:

  • Gruppen behöver ett namn, samt eventuella översättningar er organisation behöver.

  • Du kan även ge gruppen en valfri hjälptext, vilken visas åt rapportören då hen besvarar frågorna.

Då du skapat en frågegrupp kan du lägga in existerande frågor under gruppen genom att trycka på Lägg till frågor. Frågorna skapas separat under Administration → Frågor genom att trycka på plusmärket uppe i högra hörnet. Kolla denna artikel för mer information.

OBS. Om en frågegrupp raderas, raderas även frågegruppens frågor från rapportformuläret. Redan existerande svar kommer att markeras som legat, och dessa svar visas separat i statistiken.

Hantera frågor

Ni kan lägga in nya frågor genom att trycka på Lägg till frågor i en frågegrupp:

  • Det är möjligt att välja flera frågor i ett kör

  • Det går lätt att söka efter frågor genom att klicka förstoringsglaset och skriva namnet på frågan ni söker

  • Om ni behöver skapa en ny fråga, gör ni det enkelt från länken på sidan eller genom Administration → Frågor genom att trycka på plusmärket uppe i högra hörnet. Kolla denna artikel för mer information.

Frågor raderas från frågegruppen genom att klicka på sopkorgen.

OBS. Om en fråga raderas kommer redan existerande svar att markeras som legat, och dessa svar visas separat i statistiken.

Fick du svar på din fråga?