Visselblåsningslänkar (eng. whistleblowing links) gör det möjligt att rapportera observationer utan att vara inloggade användare. Det skapar en säker kanal för anonymt rapporterande.
Möjliga användningar för visselblåsningslänkar är:
Bestickning, korruption och penningtvätt
Grå ekonomi
Olagligt beteende eller orättvis tävling
Brott mot miljö- och arbetssäkerhetslagstiftningen
Brott mot dataskyddslagstiftningen
Brott mot produkt-, livsmedels- och läkemedelssäkerhetslagstiftningen
Ingrepp i arbetarnas rätt att organisera sig
Ensidig försämring av anställningsförhållandet
Brott mot andra lagar eller etiska principer.
Uppsättning
Öppna administrationssidan och välj Öppna Länkar därifrån:
Från sidan med öppna länkar kan du se alla aktiva öppna länkar i din organisation. Du kan lägga till nya öppna länkar från plustecknet längst upp till höger.
Den öppna länkens namn syns i dess webbadress. Från inställningarna kan du begränsa kategorierna och platserna som kan rapporteras med denna länk. Kryssrutan Whistleblowing måste vara aktiverad.
Skräddarsydd välkomstsida
Välkomstsidan kan anpassas enligt eget tycke genom inställningarna till Öppna länkar. Du når inställningarna genom att klicka från administration →Öppna länkar → tryck på symbolen av pennan till höger om länken. I rutan under Välkomstsida kan du lägga in text på de språk ni använder. Texten formateras i Markdown, se instruktioner för texteditering här.
Välkomstsidan:
Hur visselblåsningslänkarna fungerar
När en visselblåsningslänk har skapats kan webbadressen som skapats i rutan Öppen länk URL besökas utan att vara inloggad. Den webbadress som skapades i föregående steg skulle nu vara https://app.incy.io/demowb/links/wb
Observationer kan skapas från den här länken på samma sätt som hur inloggade användare skapar observationer. Skillnaden är att andra delar av applikationen inte kan nås från öppna länkar. Sidopanelen visas inte heller vid öppna länkar.
När du skapar observationer från visselblåsningslänken bestäms webbplatsens språk baserat på användarens operativsystems språkinställningar och organisationens aktiva översättningsspråk. Användaren kan ändå ändra språket till något av de översättningar som har aktiverats och är tillgängliga för organisationen.
Systemet är krypterat och lösenordsskyddat.
Nya observationer kan skapas genom att trycka Skapa ny observation.
Därpå kan visselblåsaren välja den kategori hen vill rapportera. Efter att frågorna besvarats kan visselblåsaren klicka Skicka observation för att sända. Visselblåsaren får ett anonymt användarnamn och ett lösenord med vilket visselblåsaren kan logga in och följa sin rapporterade observation och kommunicera anonymt med visselblåsningens utredare.
All information given genom visselblåsningskanalen läses endast av på förhand utvalda förtroendepersoner.