Genomförandet av en granskning i Falcony

En kort instruktionsvideo om detta ämne finns i denna artikel.

I den här artikeln:

En användare med revisioner aktiverade kan starta en ny granskning genom att trycka på knappen +Skapa ny (uppe till vänster på datorskärmen, nere i mitten på en mobil enhet).

Du kan också skapa en ny revision från startskärmen genom att trycka på knappen överom dina pågående revisioner.

Här ser du en lista av dina tillgängliga revisionsmallar. Välj den mall som du ska genomföra.

Välj sedan plats för att starta revisionen.

Revisionen har frågor grupperade enligt avsnitt. Alla frågor som tillhör ett avsnitt finns på dess sida. Bläddra nedåt för att komma till nästa fråga. Du kan navigera mellan avsnitten genom att trycka på Föregående / Nästa längst ner på skärmen, eller alternativt genom att välja från avsnittslistan till vänster på skärmen (endast tillgängligt på en datorskärm).

Varje fråga är ordnad från det bästa alternativet överst till det sämsta alternativet längst ner. Alternativen är också färgkodade från grönt till rött, med olika nyanser av gult däremellan. Vissa frågor kan ha ett eller flera alternativ för att svara Ej tillämpligt. Dessa alternativ finns längst ner i frågefältet och är lätta att identifiera genom sin gråa färgkodning. Om du väljer ett svar som är inställt som Ej tillämpligt kommer frågan och dess poäng att räknas bort ur granskningens totala poäng, så att frågan inte är med och påverka det slutliga resultatet.

Alla obligatoriska frågor är markerade med en röd * asterisk. På en datorskärm kan du också följa den övergripande utvecklingen från revisionens avsnittslista genom att se en översikt över hur många obligatoriska frågor som finns kvar i varje avsnitt, samt en total framstegsprocent under listan.

Hela avsnittet kan besvaras på en gång om de ska ha samma svar. Detta kan göras genom att klicka på de tre punkterna på höger sida och välja önskat svar. Mer information om massbesvarande av avsnitt finns här.

Det är möjligt att lägga till observationer till revisionen. Gör detta genom att klicka på Lägg till observation under frågan.

Om det finns några förinställda frågor som lagts till i observationsblanketten bör dessa besvaras.

Du kan också lägga till foton eller andra bilagor till observationen. Om ärendet endast är en iacktagelse krävs inte nödvändigtvis några uppföljningsåtgärder, men om någon åtgärd bör vidtas kan du välja knappen Uppföljningsåtgärder behövs. Detta kommer att öppna ett tilldelningsfält där du kan lägga in de ansvariga och ge uppgiften en deadline.

När du trycker på Spara kommer observationen att lagras under revisionsfrågan. Observationen skapas först när revisionen är slutförd. Detta innebär att alla meddelanden skickas först när revisionen är helt klar, inte under revisionsfasen.

När alla obligatoriska frågor har besvarats kan du slutföra revisionen genom att trycka på Slutför på knappen som visas längst ned på skärmen.

Om du använder en mobil enhet visas knappen Slutför i stället för knappen "Nästa" längst ned till höger på skärmen. Den är endast åtkomlig från den sista delen av revisionen.

När du trycker på Slutför ser du först en förhandsgranskning av den slutförda revisionen. Längst ner på skärmen finns en ny knapp med texten Slutför revision, tryck på den då du är nöjd med granskningen. Det är nu som revisionspoängen beräknas och uppdragsgivarna och deltagarna meddelas om eventuella uppgifter och observationer som de är ansvariga för.

De slutförda revisioner som du har visningsrättigheter till kan ses under fliken Granskning.

Observationerna lagras under sin egen flik; Observationer. Här kan du se alla observationer som du har visningsrättigheter till.

Om du även använder Falcony för att samla in reaktiva observationer, kommer fliken Observationer även att innehålla dessa observationer. Du kan filtrera efter reaktiva observationer eller revisionsobservationer med hjälp av filtreringsverktyget Observationskälla, som du hittar längst ner i filtreringsavsnittet till höger på sidan.

För att ladda ner en revision till PDF, besök denna artikel. Bläddra förbi inställningsinstruktionerna för att komma till instruktionerna för nedladdning av PDF-filer.