Redigera revisionsmallar

I den här artikeln:

Med hjälp av mallredigeringsverktyget i Falcony är det möjligt att göra ändringar i befintliga revisionsmallar och skapa nya från grunden.

På sidan Administration går du till Revisionsmallar och väljer den revisionsmall du vill redigera från listan över tillgängliga revisionsmallar

Klicka på Inställningar längst uppe i rutan.

Du kan ändra mallens namn i textrutan högst upp på sidan. Klicka på Spara för att ändringarna ska gälla.

Härifrån är det också möjligt att tilldela en revisionsobservationsmall, hantera poängsättning och betyg och hantera mallens PDF-alternativ, mer om dessa ämnen i sina egna artiklar.

I mallen är frågorna organiserade i avsnitt/sektioner. Du kan ändra namnet på avsnittet med hjälp av pennikonen på högra sidan av raden.

Du kan också ändra ordningen på avsnitten genom att dra och släppa dem från valfältet till vänster.

Genom att klicka på +Lägg till sektion längst ner i listan kan du också lägga till helt nya avsnitt. Om du klickar på -ikonen för papperskorg till höger om ett avsnitt tas det bort, tillsammans med alla frågor i det avsnittet.

För att göra ändringar i befintliga frågor, öppna först avsnittet för att visa alla frågor inom det genom att klicka på raden.

Välj sedan den fråga du vill redigera genom att klicka på raden. Du kan redigera frågans titel, hjälptext och svarsalternativ genom att helt enkelt göra ändringar i de befintliga textrutorna. Du kan också lägga till och ta bort svarsalternativ, hantera poängsättningen och alla andra inställningar. Mer information om frågetyper finns här.

Ifall ni använder er av flera språkversioner kan varje språk hittas under sin egen flik. Endast på organisationens huvudspråk är det möjligt att göra förändringar i poängsättningen, ta bort och lägga till svarsalternativ, osv.

Du kan också dra och släppa frågorna för att ändra deras positioner inom avsnittet och till och med flytta frågor mellan avsnitt.

Genom att klicka på +Lägg till fråga längst ner i listan kan du skapa en ny fråga. Klicka på -ikonen för papperskorg till höger om en fråga för att ta bort den. Om du tar bort frågor med befintliga svar visas en varning som anger att det redan finns ett antal svar på den här frågan. Borttagna frågor kommer att markeras som gamla och kommer fortfarande att synas i de slutförda revisionerna som sådana.

Det är inte möjligt att ändra frågetyp för en befintlig fråga. Om du behöver ändra en frågetyp ska du skapa en kopia av frågan med hjälp av knappen Lägg till fråga och sedan ta bort den gamla frågan.

OBSERVERA att ändring av frågornas poängsättning och borttagning av frågor och svarsalternativ från befintliga mallar kan påverka de data som redan samlats in med hjälp av dessa mallar.

Från sidan Revisionsmallar är det möjligt att arkivera revisionsmallar. När den arkiveras kan inga nya revisioner startas med hjälp av denna mall. Pågående revisioner kan slutföras och slutförda revisioner förblir synliga som de var tidigare.