I denna artikel:
Även om det är möjligt att skapa revisionsmallar direkt i appen, kan det bli besvärligt att skapa längre mallar med många frågor. Det är därför vi stöder skapandet av revisionsmallar med hjälp av Excel, som du kan fylla i och skicka till vårt supportteam som importerar mallen till din Falcony-organisation.
Excel-filen för revisionen
Från den här knappen kan du komma åt en skrivskyddad tom revisions-excel-fil i Google Sheets, som du kan ladda ner.
När du har fyllt i uppgifterna kan du skicka granskningen till vårt supportteam via e-post eller chatten. Var noga med att ange var du vill att mallen ska läggas till.
Om du stöder flera språk i din Falcony-organisation bör du skapa duplicerade kolumner för alla objekt som kräver översättning. På så sätt kan vi ladda upp alla lokaliseringar på en gång, och den skapade revisionsmallen är redo att användas på alla språk som stöds.
Grupp av frågor
Den första kolumnen är för Frågegrupper (Question group). Detta är rubrikerna för de revisionsavsnitt under vilka revisionsfrågorna är grupperade.
Denna kolumn kräver duplikat för alla språk som stöds.
Frågor
Efter frågegruppens kolumn(er) följer frågorna (Question). Frågorna bör helst vara korta och beskrivande, och eventuell ytterligare information lämnas till hjälptexten. Mer om hjälptexter längre ner i denna artikel.
Denna kolumn kräver duplikat för alla språk som stöds.
Typ av frågor
Våra revisionsmallar stöder flera olika frågetyper (Type):
select - Revisorn väljer svaret från de tillgängliga svarsalternativen
str - Fritextfråga. Revisorn skriver svaret i en textruta
signature - Revisorn ger sin signatur till frågan
date - Revisorn svarar med ett datum
time - Revisorn svarar med ett klockslag
datetime - Revisorn svarar med ett datum och klockslag
int - Revisorn anger ett heltal
numeric - Revisorn anger ett tal som kan innehålla decimaler
Obligatoriskt
Om frågan är obligatorisk (Required) måste ett svar lämnas för att revisionen ska kunna slutföras. Om frågan inte är obligatorisk kan frågan lämnas obesvarad. Anges i exceldokumentet antingen som yes (ja) eller no (nej).
Val / Svarsalternativ
Alternativen (Choices) är de tillgängliga svaren i valfrågor. Detta fält ska endast fyllas i om frågetypen är "select".
Skriv här alla de svarsalternativ som finns tillgängliga för denna fråga, med det bästa alternativet till vänster och det sämsta alternativet till höger, följt av eventuella "Ej tillämpligt"-alternativ efter det.
Alternativen ska separeras från varandra med semikolon (;).
Ett exempel skulle kunna vara: Utmärkt;Bra;Dugligt;Dåligt;Ej tillämpligt
Denna kolumn kräver duplikat för alla språk som stöds.
Svarspoäng
Om svaren ska poängsättas ska varje alternativ tilldelas poäng. Svarspoängen (Choice poinsts) fylls i på samma sätt som svarsalternativen, med alternativen separerade från varandra med semikolon (;), och motsvarar direkt svarsalternativen i den föregående kolumnen.
Poängen sätts vanligtvis till 1 för det bästa alternativet, 0 för det sämsta, och allt däremellan är en proportionell bråkdel (t.ex. 1;0.5;0)
Det är möjligt att tilldela samma poäng till flera alternativ, så länge ordningen fortfarande förblir bäst --> sämst (t.ex. 1;1;0,5;0)
Poäng kan också överskrida intervallet 1;0. Om en fråga kan ge mer än 1 poäng viktas den högre än andra frågor som kan ge högst 1 poäng. Läs mer om revisionspoäng och betyg här. Det är också möjligt för ett val att ge negativa poäng, vilket effektivt fungerar som knock-out-svar på dina mer kritiska frågor.
"Ej tillämpligt"-svar visas med N/A-valpoäng, och dessa kommer efter (till höger om) de poängsatta alternativen. Det kan finnas flera N/A-alternativ i en fråga.
Om du lämnar en valfråga utan svarspoäng blir frågan inte poängsatt, vilket innebär att svaret inte bidrar till revisionens slutliga resultat.
Hjälptext
Hjälptexten (Help text) är den ytterligare information som ges till en fråga, och kommer att placeras direkt under frågan. Om en hjälptext inte är nödvändig kan denna cell lämnas tom.
Det är möjligt att formatera hjälptexten och tillhandahålla bilder och länkar här med hjälp av markdown-formatering.
Denna kolumn kräver duplikat för alla språk som stöds.
Visa svar i revisionskortet
Om svaret på en fråga innehåller information som du vill ha en omedelbar översikt över, kan du ange att frågan ska visa svaret i revisionskortet (Show answer in audit card). Om detta är inställt kommer frågan och dess svar att synas direkt i revisionsvyn, utan att du behöver öppna revisionen för att se den. Anges i exceldokumentet antingen som yes (ja) eller no (nej).
Klar
När du är klar kan du skicka in granskningen till vårt supportteam via e-post eller i chatten. Var noga med att ange var du vill att mallen ska läggas till.
När revisionsmallen har lagts till i din Falcony-organisation kan du ställa in användarrättigheterna för att bevilja gransknings- och/eller visningsrättigheter till den nya mallen. Du kan också ställa in revisionsmallen med en revisionsobservationsmall eller snabba observationer om det behövs.