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Cosa succede dietro le quinte quando invii una fattura elettronica?
Cosa succede dietro le quinte quando invii una fattura elettronica?

Cosa succede dopo l'invio? Tempi di consegna? Posso annullare la fattura? L'xml va all'Agenzia delle Entrate?

Giovanni N. avatar
Scritto da Giovanni N.
Aggiornato oltre 6 mesi fa

Appena crei la fattura e premi su "Invia la fattura" , la nostra app fa tutto il resto:

  • genera il file in formato xml a norma di legge

  • lo firma digitalmente

  • la affida istantaneamente al Sistema di Interscambio (SDI)ovvero il "postino virtuale" dall'Agenzia delle Entrate che se ne prende carico

Da quel momento la fattura è nelle mani dell'SDI che la considera fiscalmente emessa e non più annullabile.
Ora è compito di SDI consegnarla al destinatario e lo stato della fattura in app sarà prima "In consegna" e poi "Consegnata" 🙂

Ma allora nessun software di fatturazione elettronica può consegnare
direttamente al destinatario?

Esattamente, nessun software di fatturazione elettronica è in grado di consegnare direttamente al destinatario:
una fattura elettronica può essere consegnata esclusivamente dal Sistema di Interscambio SDI dell'Agenzia delle Entrate.

Tempi di consegna
Il Sistema di Interscambio nazionale oramai è ben rodato e la consegna di una fattura avviene in 10 minuti anche se in base al traffico nazionale può arrivare a 1 o 2 ore.
Come qui dichiarato dall'Agenzia delle entrate SDI ha fino a 5 giorni di tempo per consegnare ma per nostra esperienza oramai si tratta di rarissimi casi.

Rifiutare una fattura
Nel solo caso di invio fatture verso la Pubblica Amministrazione , quest'ultima ha la possibilità di "rifiutare" la fattura. In quel caso SDI notifica al mittente il rifiuto e la fattura risulta modificabile per essere inviata nuovamente, come se non fosse mai stata emessa


Codice Univoco Destinatario
Ecco come funziona:
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