En caso de que tengas una nota de crédito en la cuenta por cobrar de un cliente por alguna devolución anterior, puedes aplicársela a cualquiera de sus facturas pendientes de pago.
Todos los procedimientos aquí descritos se llevan a cabo en el App Clásica de FinanzaPro. Si tienes dudas sobre cómo ingresar a esta app, lee el artículo: Cómo ingresar al App Clásica de FinanzaPro.
Para aplicar la nota de crédito, sigue la ruta:
Cuentas por Cobrar > Ingresar Pagos / Notas de Crédito
Esta ventana se abre en la pestaña Clientes. Elige al cliente con el que vas a trabajar y cámbiate a la pestaña Facturas:
En la siguiente imagen se muestra la nota de crédito y unas facturas pendientes de pago:
En este caso, hay una nota de crédito por 225,000 CRC y dos facturas, una de 207,000 CRC y la otra de 815,000 CRC. Puedes aplicar esta nota de crédito para pagar la factura de menor monto y dejar pendientes de acreditar 18,000 CRC, o bien, aplicar esa nota de crédito a la factura de mayor monto y reducir su monto adeudado a 590,000 CRC, o bien, pagar la factura menor y reducir el monto adeudado de la otra factura a 797,000 CRC aplicando toda la nota de crédito. En este ejemplo, haremos esto último.
Ingresa los datos del movimiento:
5. Tipo de Transacción: elige APCR (Aplicar Créditos a Facturas).
6. Fecha: ingresa como fecha la que sea más reciente. En este caso, la fecha de la nota de crédito y la de una de las facturas es la más reciente: 31/03/2022.
7. Haz doble clic en la columna Balance de la nota de crédito para que este monto se copie a la columna Aplicar Monto. Al hacer esto, verás que el Balance no Aplicado de la nota de crédito es de 225,000, esto es, por el total de la nota de crédito:
8. Haz doble clic en la columna Balance de la factura de menor monto para que este monto se copie a la columna Aplicar Monto. Al hacer esto, verás que el Balance no Aplicado de la nota de crédito se reduce a 18,000:
9. Ahora, ingresa este monto pendiente de aplicar en la columna Aplicar Monto de la otra factura. Al hacer esto, verás que ya no hay monto en Balance no Aplicado:
Ya que está ingresada la información anterior, haz clic en Hacer Pago:
Deberás confirmar esta acción y posteriormente, verás en la pantalla que ya desaparecieron la nota de crédito y la factura totalmente cancelada, y la otra factura redujo su monto:
