Tässä artikkelissa neuvomme, kuinka yritys voi aktivoida Xeron rajanpinnan Finazillaa varten. Rajanpinnan aktivoinnin voi tehdä vain asiakasyrityksen edustaja, jolla on edustamansa yrityksen myöntämät käyttöoikeudet Xeroon. Finazilla ei voi siis aktivoida asiakkaan rajapintaa käyttöön.

Rajapinnan aukaisua ennen yritys täytyy olla perustettuna Finazillaan ja sille tulee olla määriteltynä lähdejärjestelmäksi Xero yrityksen asetuksiin (company settings) sekä integraatioihin (company settings --> integrations).

Asiakkaan pitää tehdä Finazillassa seuraavat vaiheet:

1. Kirjaudutaan Finazillaan

2. Navigoidaan company settings sivulle ja välilehdelle ”integrations”

3. Listauksessa näkyy integraatio Xeroon. Perässä on edit -painike

4. Edit -painikkeesta aukeaa oheinen näkymä. Näkymässä painetaan "connect to Xero"

5. Finazilla ohjaa käyttäjän erilliseen näkymään, missä kirjaudutaan Xeroon ja tehdään rajapinnan salliminen

6. Steppien jälkeen integraatio on muodostettu ja dataa voi ajaa Xerosta Finazillaan

Integraation ajaminen onnistuu Finazillan käyttöliittymän kautta alla kuvatuin stepein.

1. Navigoi Company Settings -sivulle ja siellä välilehdelle "integrations"

2. Xeron perässä on painike "synchronize", jolla aukeaa datan synkronointi -näkymä. Näkymä on oheinen:

3. Modified since -kenttä tarkoittaa, että mistä päivästä lähtien muokattuja ja/tai luotuja tositteita haetaan Finazillaan. Ensimmäisessä ajossa ajetaan yleensä pidempi historiadata (eli esimerkiksi 1.1.2023 lähtien) kertaluontoisesti. Tämän jälkeen integraatio huolehtii datojen päivittämisen automaattisesti joka yö.

4. Material types -kentässä on päällä oletuksena valinta ”vouchers”, joka tarkoittaa kirjanpidon tositteita. Tositteiden mukana tuodaan myös dimensiot.

5. Synchronize painike käynnistää ajon. Notifikaatiot kertovat, milloin ajo on valmis.

Näkymässä hieman alempana on integration log -listaus. Listaus näyttää viimeisimmät integraatioajot ja niiden statuksen, eli ajon tilanteen. Integraatioajon status voi olla:

· PENDING = Ajo käynnissä

· SUCCESS = Ajo päättynyt onnistuneesti

· ERROR = Ajo päättynyt virheeseen, katso Message -kenttä (message kentän saa näkyviin klikkaamalla haluttua integraatioajoa)

Kuva: Integraation loginäkymä kertoo milloin dataa on tuotu Finazillaan ja onko ajo ollut onnistunut