Versiopäivityksessä 30.11.2024 tuotu kokonaan uusi ominaisuus. Ominaisuus tuo asiakkaiden saataville Finazillan luoman laajan osabudjetti valikoiman

Finazillan asiakkaille on käyttöönoton yhteydessä tuotu 4 valmista osabudjettipohjaa. Valmiissa osabudjeteissa on ollut henkilöstöbudjetti, lainabudjetti ja kaksi poistojen osabudjettia. Jatkossa asiakkailla on mahdollisuus hyödyntää Finazillan asiantuntijoiden valmiiksi laatimia osabudjetteja ja poimia niistä käyttöön halutut. Valikoimassa on mukana vanhojen tuttujen osabudjettien lisäksi monta muuta vaihtoehtoa.

Kehitämme osabudjettivalikoimaa tulevaisuudessa, joten valikoima saattaa muuttua. Otamme mielellämme myös palautetta ja toiveita vastaan sähköpostitse asiakaspalvelu@finazilla.fi -osoitteessa.

Muutoksella haemme asiakkaille entistä nopeampaa ja vaivattomampaa budjetointia siten, että asiakkaat saisivat enemmän valmista pohjaa, josta lähteä rakentamaan omaa budjettia.

Osabudjetteja lähdetään hakemaan yritykseen siten, että navigoidaan yrityksen sille budjetille, mihin osabudjetti halutaan tuoda. Budjetilla mennään sub budgets -välilehdelle ja lähdetään luomaan uutta osabudjettia oikean yläkulman new sub budget -painikkeesta.

Oikeassa yläkulmassa on valikko nimeltä "copy sub budget", joka mahdollistaa osabudjetin kopioimisen. Valikosta löytyy jatkossa myös vaihtoehto "Public templates", joka sisältää Finazillan luomat osabudjettipohjat.

Kuva: public templates -valinta tarkoittaa Finazillan luomia yleisiä osabudjettipohjia

Public templates -valinnan jälkeen seuraavasta alasvetovalikosta löytyy teemoittain kaikki eri osabudjettipohjat. Ensimmäisenä listauksessa on käyttäjille entuudestaan tutut yleiset osabudjettimallit, jotka on ennen tuotu Finazillan toimesta asiakkaan budjetille valmiiksi käytettäväksi. Jatkossa käyttäjä voi hakea nämä itse halutessaan.

Kuva: yleiset osabudjettimallit sisältävät osabudjettipohjia, jotka soveltuvat suurimmalle osalle asiakkaista

Seuraavaksi listauksessa on henkilöstökulujen budjetointiin soveltuvat osabudjettipohjat. Malleja on lukuisia ja niiden rakenne ja käyttötapa poikkeaa aina hieman toisistaan. Osabudjettien nimien perusteella käyttäjän pitäisi osata valita soveltuvin pohja. Listasta löytyy myös englanninkielinen versio henkilöstöbudjetista.

Kuva: henkilöstökulujen budjetointiin löytyy useita erilaisia pohjia erilaisia käyttötarkoituksia varten

Viimeisessä listauksessa on osabudjettipohjat, jotka eivät välttämättä sovellu kaikille yrityksille. Tämä listaus sisältää erikoisempia malleja eri teemoista. Listauksesta löytyy myös kaksi englanninkielistä mallia.

Kuva: muut osabudjettimallit sisältää erikoisempia osabudjettipohjia, jotka eivät välttämättä sovellu kaikille yrityksille

Kun käyttäjä löytää Finazillan osabudjettivarastosta jonkun haluamansa osabudjetin, valitaan osabudjetti listauksesta. Finazilla nimeää osabudjetin samoin kuin se on osabudjettivarastossa, mutta osabudjetin nimeä voidaan muuttaa vapaasti.

Osabudjeteissa on paljon käyttöä helpottavia muistiinpanoja (notes), joten siksi tämä valinta on päällä kopiota tehtäessä.

Kuva: Osabudjetin kopioiminen

Create sub budget tekee kopion ja osabudjetti ilmestyy sub budget -listaukseen.

Kuva: osabudjetti ilmestyy sub budget listaukseen

Osabudjetin kopioimisen jälkeen uusi osabudjetti käyttäytyy aivan kuten miten tahansa muukin yrityksen oma osabudjetti. Osabudjettia voi muokata, jatkojalostaa ja sen voi poistaa. Osabudjettia voi myös kopioida eteenpäin muille budjeteille.

Kopioitavissa osabudjeteissa ei ole tilikiinnityksiä, joten käyttäjän vastuulle jää tilikiinnitysten asettaminen ja lukujen syöttäminen. Tätä on pyritty helpottamaan erilaisin rivikommentein.

Kuva: rivikommentit auttavat käyttäjää osabudjetin käyttämisessä

Voit luoda yritykseen esimerkiksi yhden budjetin, jonka tarkoituksena on toimia varastona. Kyseiselle budjetille haet kaikki haluamasi osabudjettipohjat ja teet niihin muokkaukset ja tilikiinnitykset. Omasta osabudjettivarastostasi voit ottaa osabudjetteja käyttöön haluamillesi budjeteille siten, että niissä on aina tilikiinnitykset kunnossa.