Kun budjetti on vahvistettu, eikä siihen haluta enää tehtävän muutoksia, suosittelemme lukitsemaan budjetin. Lukitsemisen jälkeen pääbudjetti sekä kaikki siihen liittyvät osabudjetit lukittuvat samalla.

Budjetin lukitseminen tehdään budget-valikosta ottamalla ko. budjetti edit-tilaan ja syöttämällä lukituspäivä lock date - kenttään. Muutos tallentuu update budget - painikkeesta.

Kuva: Budjetin muokkausnäkymä edit-toiminnon kautta avattuna

Kuvan mukainen budjetti on lukittu kesäkuuhun 2020 saakka, joten budjettia voi muuttaa kausilla 07-12/2020 vapaasti. Muutokset eivät ole mahdollisia kausilla 01-06/2020. Sama pätee kyseisen budjetin osabudjetteihin.

Budjetti voidaan lukita myös käyttämällä dynaamista lukituspäivää. Lukituspäivä asetetaan company -valikossa kohdassa accounting periods.

Käyttämällä dynaamista valintaa lukituksena, budjetin lukitsemisajankohta muuttuu aina lukituspäivää muuttamalla. Kun yritykselle on asetettu lukituspäiväksi esimerkiksi 31.1.2022, tulee budjetille ko. päivämäärä automaattisesti valinnalla "use accounting lock date".

Kuva: budjetin lukitseminen käyttämällä dynaamista lukituspäivää

Jos nyt yrityksen lukituspäivä käydään päivittämässä päivään 28.2.2022, päivittyy ko. budjetin lock date kenttään automaattisesti sama päivä ilman erillistä budjetin kautta tehtävää muutosta. Toimintalogiikka on muutoin samanlainen kuin päivämäärällä lukitussa budjetissa.

Jos asetat budjetin lukitsemispäiväksi keskellä vuotta olevan päivän, mahdollistaa tämä budjetin päivittämisen kyseisen päivämäärän jälkeiselle ajalle. Lukituspäivä lukitsee siis budjetin (ja siihen liittyvät osabudjetit) vain kauden alusta kyseiseen päivään saakka.