Company -valikon accounts -toiminto liittyy yrityksen perustamisvaiheeseen, joka normaalisti on suoritettu Finazillan käyttöönoton yhteydessä. Kyseisessä toiminnossa tuodaan Finazillaan yrityksen tilit sekä tarvittaessa muokataan tilejä.

Mikäli yhtiön kirjanpidossa otetaan uusia tilejä käyttöön, uudet tilit ohjautuvat tilinumeron perusteella automaattisesti oikeaan tulos- tai tase-erään tilikartan pohjalta. Tilit siirtyvät Finazillaan heti, kun niitä käytetään jollakin tositteella ensimmäistä kertaa.

Tilien nimet eivät kuitenkaan tule kirjanpidon tositeaineiston ajossa mukana, joten uudet tilit on hyvä käydä nimeämässä uudelleen tässä osiossa. Tilien nimeäminen tapahtuu Company -valikossa kohdassa "accounts" kirjoittamalla hakukenttään ”New” jolloin New account -nimellä olevat tilit jäävät listaukseen. Edit –painikkeen kautta pääsee muuttamaan tilin nimen.

Kuva: accounts- näkymä

Mikäli Finazillaan siirtyviltä tositteilta tulee uusia tilejä, on hyvä käydä myös varmistamassa Tilikartalla (Account Scheme), että uudet tilit ”tippuvat” numeronsa perusteella oikeaan tulos tai tase –erään, kuten yleensä pitäisi automaattisesti käydä, mikäli uusien tilien käyttöönotossa noudatetaan yhtiön tilikartan logiikkaa.

Mikäli yrityksessä on otettu käyttöön uusia tilejä ja uudet tilit tarvitaan budjetille käyttöön ennen kuin tilit ovat siirtyneet tositteiden mukana automaattisesti, voidaan näissä tilanteissa tilit perustaa itse manuaalisesti. Tilejä voi luoda company -valikossa kohdassa "accounts". Tilille tulee antaa tilinumero sekä nimi.

Olemassa olevalle budjetille uudet tilit eivät ilmesty automaattisesti, vaan budjetilla on aina oletusarvoisesti vain ne tilit, jotka yrityksellä on budjettia luotaessa. Jälkikäteen budjetille voi synkronoida uudet tilit budjetin oikean yläkulman "synchronize accounts" painikkeen kautta.