Laskentavakioiden merkitys
Calculation Constants, eli laskentavakiot, ovat yksi budjetoinnin ja raportoinnin keskeisistä työkaluista. Yleisimmin laskentavakioita käytetään budjetoinnissa, kun on tarve käyttää samaa arvoa useassa eri budjetissa ja/tai osabudjetissa sekä päivittää tätä arvoa. Laskentavakion päivityksellä saadaan siis arvo päivittymään kerralla kaikkiin osabudjetteihin ja budjetteihin, joissa laskentavakiota on käytetty.
Laskentavakioita voi hyödyntää budjetoinnin ohella myös raporttimallien luonnissa.
Finazillan laskentavakiotyypit
Finazillassa on neljänlaisia laskentavakioita.
System -tasoiset laskentavakiot, jotka Finazilla on luonut valmiiksi ja joita käyttäjä ei voi itse muuttaa
Asiakastasoiset laskentavakiot (customer --> calculation constants)
Yrityskohtaiset laskentavakioit (Company --> Calculation constants)
Budjettikohtaiset laskentavakiot
Huomaa ero yrityskohtaisten/asiakaskohtaisen ja budjettikohtaisten laskentavakioiden välillä; jos päivität yrityskohtaista/asiakaskohtaista laskentavakiota, laskentavakion arvo muuttuu kaikkialle, missä tätä laskentavakiota on käytetty, myös budjeteille. Jos taas käytetään budjetilla budjettikohtaista laskentavakiota ja päivitetään tämän budjettikohtaisen laskentavakion arvo, vain tämän laskentavakio arvo muuttuu.
Tämä toiminnallisuus mahdollistaa esimerkiksi erilaisten skenaarioiden luomisen; yritystasolla voidaan käyttää todellista arvoa, mutta lisäksi voidaan tehdä erilaisia skenaariobudjetteja, jossa voidaan laskentavakiolle antaa eri arvo ilman, että arvon muutos vaikuttaa esim. laadittuun vuosibudjettiin.
Valmiiksi luodut laskentavakiot
Finazillassa on valmiina laskentavakioita liittyen palkkojen sivukulujen laskentaan. Valmiina olevat laskentavakiot ovat järjestelmätasoisia (tunnistat nämä "System" merkinnästä "scope" otsikon alla). Järjestelmätasoisia laskentavakioita ei voi muuttaa.
Finazilla vastaa järjestelmätasoisten laskentavakioiden päivittämisestä sivukuluprosenttien osalta aina loppuvuodesta, kun verohallinto on vahvistanut uudet prosentit.
Finazillan system -laskentavakioiden korvaaminen omilla laskentavakioilla
Mikäli yritys haluaa ottaa käyttöön omat laskentavakiot esimerkiksi palkkoihin, helpoin tapa on tehdä omat laskentavakiot siten, että symbol kentän tieto vastaa täysin Finazillan luoman system tasoisen vastaavan laskentavakion symbol tietoa. Näin uusi itse tehty laskentavakio päivittyy automaattisesti kaikkiin kaavoihin, eikä käyttäjän tarvitse päivittää kaavoja itse. Yllä kuvattu malli toimii sekä customer, että company tasoisilla laskentavakioilla.
Mahdollinen päivitysvastuu asiakkaan itsensä luomista laskentavakioista on asiakkaalla.
Lisätietoja