Raportointiryhmä

Company -valikossa on välilehti "reporting groups", jossa hallinnoidaan raportointiryhmiä. Voit lukea lisää raportointiryhmistä artikkelistamme "mitä raportointiryhmät ovat ja miten niitä käytetään?"

Valikossa voidaan tarkastella olemassa olevia raportointiryhmiä tai luoda uusia raportointiryhmiä. Tehtyjä raportointiryhmiä voidaan sen jälkeen hyödyntää raportoinnissa.

Kuva: esimerkki yhdestä yrityksen raportointiryhmästä, jossa raportointiryhmän nimi on "Eurooppa" ja raportointiryhmä raportoi dimensiovaluet eli maat Ranska, ruotsi ja Suomi. Country on kyseisen dimension nimi

Uusi raportointiryhmä luodaan siten, että mennään Company -valikossa reporting groups toimintoon ja valitaan oikeasta yläkulmasta painike "create reporting group".

Tämän jälkeen annetaan raportointiryhmälle haluttu ja mahdollisimman kuvaava nimi.

Tämän jälkeen mennään kenttään "dimension values" ja valitaan, mistä dimensiosta/dimensioista raportointiryhmään halutaan kiinnittää dimension arvoja. Listaus näyttää dimensiot ja niiden alla olevat dimension arvot oheisesti:

Kuva: raportointiryhmän luomisessa näkyvä dimension values -näkymä

Raportointiryhmään voidaan kiinnittää ihan vapaasti usean eri dimension arvoja. Aukeavasta näkymästä valitaan kaikki halutut dimension arvot.

Esimerkki

Alla olevassa esimerkissä on luotu raportointiryhmä, jossa on jossa on Country -dimension dimension arvo "Finland", sekä Customer dimension dimensionarvo "Company A". Tämä raportointiryhmä raportoi nyt tietoja, mitkä on kohdistettu joko dimensiovaluelle Finland, tai Company A.

Kuva: raportointiryhmä, jossa on kahden eri dimension dimension arvoja

Jos yllä olevasta esimerkistä haluttaisiin luoda raportointiryhmä, johon nousisivat vain luvut, mitkä on kiinnitetty sekä dimensiovaluelle Finland että Company A, tulisi raportointiryhmästä luoda hierarkinen. Hierarkisen raportointiryhmän luominen on kuvattu artikkelissamme täällä.

Raportointiryhmään voi lisätä uuusia dimensiovalueita myöhemmin. Lisäys tehdään reporting groups -toiminnoissa klikkaamalla raportointiryhmän nimen perässä olevaa "add dimension values" painiketta.

Kuva: add dimension values -painikkeella voidaan lisätä kyseiselle raportointiryhmälle lisää rivejä eli dimensiovalueita

Tämän jälkeen raportointiryhmään voi lisätä uusia dimensiovalueita suoraan dimension values -kentästä hakemalla halutut dimension arvot.

Kuva: raportointiryhmän muokkaaminen