Budjeteille sekä osabudjeteille on mahdollista jättää kommentteja joko koko budjetille ylipäätään tai yksittäisille riveille tai tiliryhmälle. Kommenttien avulla voidaan tarjota muille käyttäjille lisätietoa, laittaa itselle jokin muistiinpano tai jättää vaikkapa kysymys jollekin toiselle käyttäjälle. Tapoja käyttää notes -toimintoa on monia.

Yleinen, koko budjettia koskettava, kommentti jätetään yläosan painikkeesta "Notes" ja valitsemalla vaihtoehto "New Note".

Kuva: Budjetointinäkymässä yläosassa on yleiset työkalut, josta löytyy vaihtoehto Notes. Valikon takaa pääsee jättämään uuden muistiinpanon tai lukemaan kaikkia budjetin kommentteja.

Tämän jälkeen käyttäjälle aukeaa syöttöikkuna, johon syötetään haluttu kommentti.

Name -kenttään syötetään kommentille otsikko, target row -kohtaan voidaan kiinnittää jokin budjetin rivi (jos kommentti halutaan kiinnittää tiettyyn budjetin riviin) ja alaosan tekstikenttään kirjoitetaan itse kommentti. Create note -painike tallentaa kommentin.

Kuva: Kommentin luominen budjetille

Toinen tapa luoda kommentti budjetille on rivikohtaisten työkalujen kautta, jolloin kommentti kiinnittyy automaattisesti sille budjetin riville, miltä se luotiin. Rivikohtainen kommentti luodaan rivikohtaisen työkalupainikkeen kautta (symboli, missä on kolme pistettä).

Kuva: Klikkaamalla kolmeen pisteen symbolia, aukeaa työkaluvalikko.

Valikon "Row Notes" toiminnosta aukeaa uusi ikkuna, joka ilmoittaa mille riville kommenttia ollaan luomassa. Painike "Create Row Note" aukaisee syöttöikkunan.

Kuva: Rivikohtaisen kommentin syöttöikkuna. Kommentille annetaan nimi eli otsikko sekä kirjoitetaan itse kommentti alaosaan. Jos kommentti halutaan kohdistaa tietylle dimensioarvolle, laitetaan täppä kohtaa "target to current dimension selection". Kommentti tallennetaan "Create Note" painikkeesta.

Käyttäjä erottaa kommentteja sisältävät rivit budjettinäkymässä ympyrästä, jossa on muistiinpanojen määrä. Näin ollen käyttäjä näkee yhdellä silmäyksellä, jos johonkin riviin on kiinnitetty kommentteja -ja kuinka monta niitä on.

Kuva: Kommentteja sisältävät rivit erottaa siitä, että työkalu -painikkeen vieressä on ympyrä, jonka sisällä on kommenttien määrä. Kuvan rivillä "3000 Myynti projekti 24 %" on 3 kommenttia kiinnitettynä.

Osabudjeteilla työkalupalkista löytyy note-painike, jolla osabudjetille voidaan luoda yleinen osabudjettia koskettava kommentti.

Kuva: note- painike löytyy osabudjeteilta työkalupalkista

Osabudjeteilla voidaan tehdä myös rivikohtaisia kommentteja. Rivikohtainen kommentti tehdään kyseisen rivin perästä löytyvien työkalujen kautta.

Kuva: rivikohtaiset kommentit tehdään osabudjetilla rivin työkaluista

Kommentteja voidaan lukea monella eri tavalla, riippuen siitä, mitkä kaikki kommentit halutaan nähdä. Jos halutaan nähdä kaikki kommentit mitä budjetilla ja siihen liittyvillä osabudjeteilla on (yleiset sekä rivikohtaiset), avataan kommentit Budjetti näkymän yläosasta kohdasta "notes".

Kuva: budjetilla oltaessa välilehti notes aukaisee kaikki kommentit mitä budjettiin ja osabudjetteihin liittyy

Notes- listassa kommentteja pystyy myös järjestelemään otsikoita klikkaamalla, mikä on hyvä työkalu silloin, kun budjetilla on paljon kommentteja.

Kuva: notes- näkymässä näkyy kaikki kommentit

Tietyn kontekstin kommentit pääsee lukemaan halutun kontekstin kautta. Profit and loss -näkymän tiettyä rivikohtaista kommenttia voidaan tarkastella klikkaamalla kolmeen pisteen symbolia ja valitsemalla vaihtoehto "Row Notes", jolloin kommentin otsikko aukeaa omaan ikkunaansa. Otsikkoa klikkaamalla aukeaa varsinainen kommentti.

Jos taas tarpeena on tarkastella varsinaisen budjetin yleisiä kommentteja, voidaan ne katsella budjetin yläpalkin kynän -kuvakkeesta.

Kuva: kynän kuvake aukaisee budjetin yleiset kommentit. Kuvassa oikeassa reunassa näkyvä laajempi note -näkymää näyttää kaikki budjetin kommentit - myös ne, jotka ovat osabudjeteilla

Käyttäjällä tulee olla kyseiselle budjetille input -oikeus, jotta hän voi jättää kyseiselle budjetille kommentteja.

Vain se käyttäjä, joka on kommentin jättänyt, voi muokata ja/tai poistaa kommentin. Muilla käyttäjille ei ole toisen tekemiin kommentteihin kuin lukuoikeus.