Versiopäivityksessä 6.8.2020 Finazillaan tuotiin uusia mahdollisuuksia operatiivisen datan käsittelemiseen sekä budjeteilla, että raportoinnissa. Löydät artikkelit esimerkiksi hakusanalla "operatiiv".
Vanhat raportit joissa on operatiivista dataa
Tässä artikkelissa kerromme, mitä käyttäjien tulee huomioida käyttäessään vanhoja budjetteja ja raportteja, joissa on operatiivista dataa mukana.
Olemassa olevat budjetit:
Vanhat olemassa olevat budjetit toimivat suoraan olemassa olevien
raporttimallien kanssa.
Mikäli käytetään uudentyyppisiä raporttimalleja, tulee käyttäjän käydä
laittamassa niille "datagroup" kyseisen osabudjetin riviasetuksissa.
Olemassa olevien vanhojen budjettien muokkaaminen dimensioiden osalta:
Vanha budjetti toimii sellaisenaan, mutta jos budjetilla halutaan budjetoida
esimerkiksi jollekin uudelle operatiiviselle dimensiolle, tai muutoin
vaihtaa dimensioita, tulee käyttäjän käydä laittamassa "datagroup" kyseisen
osabudjetin riviasetuksissa.
Jos budjettia käytetään vain vanhojen raporttien kautta, niin sillä mitä
"datagroup" kohtaan on laitettu, ei ole mitään merkitystä.
Transfer to data group -valinta löytyy osabudjetin rivin asetuksista (settings -valikosta)
Kuva: Transfer to Data group kenttään voidaan syöttää sopiva vaihtoehto tai valita alasvetovalikosta jokin niistä data groupeista, millä operatiivista dataa on tuotu sisään.
Kuvan esimerkissä yritykselle A on tuotu sisään CSV -tiedostolla valmistustunteja. Vetovalikosta löytyy näin ollen valmiina vaihtoehto "valmistustunnit", joka on valittu tähän data groupiksi. Tämän jälkeen valikko "operative dimension target" kenttä tulee aktiiviseksi ja vetovalikosta löytyvät kaikki yrityksen A operatiiviset dimensiot.