Raportin muotoilu- ja pivotointipainikkeet löytyvät raportilla oltaessa oikeasta yläkulmasta. Format- ja options valikot ovat raportin muotoilua, kun taas fields valikossa pivotoidaan raporttia.

Kuva: muotoilu -painikkeet, sekä niiden keskeinen funktio

Käymme alla läpi muotoilu -painikkeet painikekohtaisesti paremman kokonaiskuvan saamiseksi.

Format -painike vaikuttaa raportin numeeriseen muotoiluun. Valikon kautta voidaan esimerkiksi muuttaa jonkin arvon muodoksi % -muoto.

Kuva: Format -painikkeen toiminnot

Options -painike mahdollistaa Show totals ja Grand totals valintojen muuttamisen. Lisäksi valikossa voidaan vaikuttaa pivot -taulukon asetteluun "Layout" kohdassa.

Kuva: Options -painikkeen toiminnot

Fields -painikkeella päästään muokkaamaan sitä, mitä tietoja esitetään missäkin kohdin raporttia. Fields -toiminnoissa voidaan lisäksi nostaa raportille lisää tietoja (kuten vaikkapa dimensioita) tai poistaa jotakin ei haluttuja tietoja.

Vasemman reunan laatikosta voidaan raahata haluttuja arvoja oikean puoleiseen kenttään haluttuun kohtaan, jolloin valinnat raportoituvat siellä. Jos esimerkiksi alla olevan esimerkkikuvan tieto "Company" haluttaisiin esitettävän raportilla sarakkeilla, raahattaisiin "Company" vasemman reunan "All Fields" -kentästä oikean reunan "Columns" -kenttään.

Kenttien sisällä olevat tiedot esitetään raportilla siinä järjestyksessä, missä ne ovat alla olevassa kuvassakin. Jos nyt olisimme siis raahaneet "Companyn" oikean reunan "Columns" laatikkoon "date:n" alle, olisi raportilla ylimmäisenä päivämäärä ja sen alla yritys. Tämänkaltaista muokkaamista kutsutaan pivotoinniksi.

Kuva: Fields -painikkeen toiminnot. Fields -valikossa tehdään raportin pivotointia