Jos lukuja on budjetoituna Excel –tiedostossa, voi luvut tuoda yksinkertaisesti kopioimalla ja liittämällä Finazillaan. Excel tuonti toimii parhaiten tapauksissa, missä lukuja ei ole kohdistettu dimensioille suurissa määrin. Artikkelimme lopussa on linkit muihin vaihtoehtoisiin tapoihin, joilla dataa voidaan tuoda budjetille.
Excel -tiedoston vaatimukset
Excel kopioinnissa tulee huomioida ensimmäisenä, että kopioitavat luvut eivät saa sisältää tuhaterottomia tai muitakaan muotoiluja -esimerksi olla valuuttamuotoinen. Tämän lisäksi lukujen tulee olla excelissä vierekkäisissä sarakkeissa ja/tai alekkaisilla riveillä. Tämä voi joskus tarkoittaa joko Excelin muokkaamista tai tietojen kopioimista osissa.
Excel -tiedoston lukujen kopiointi
Kun excel –tiedosto on saatu sopivaan muotoon, voidaan siirtyä kopioimiseen. Alla olevassa kuvassa näkyvät exceliin syötetyt luvut sellaisena, miten ne halutaan kopioida Finazillaan.
Maalataan Excelissä haluttu alue ja kopioidaan maalattu alue (Ctrl + C) .
Kuva: Lukujen kopiointi Excelistä Finazillan budjettiin
Excel -tiedoston lukujen liittäminen Finazillaan
Tämän jälkeen mennään Finazillaan joko budjetille tai osabudjetille ja liitetään kopioitu alue Finazillan budjettiin. Luvut liitetään menemällä ensimmäiseen soluun mistä kopioitujen lukujen halutaan alkavan ja liittämällä luvut soluun (Ctrl + V).
Kuva: esimerkissä on menty kauden 1/2020 soluun tilille 3000 ja painettu ko. solussa Ctrl + V. Tällöin excelin luvut siirtyvät Finazillaan kuvan mukaisesti
Lukuja voidaan kopioida Finazillan budjetista exceliin, sekä excelistä Finazillaan. Lisäksi lukuja voidaan kopioida Finazillan budjetista toiseen budjettiin. Samat toiminnot toimivat sekä pääbudjetilla, että osabudjeteilla. Kopiointi tehdään excelistä tutuilla näppäimillä Ctrl + C (kopiointi) ja Ctrl + V (liittäminen).
Lisätietoja