Budjetointia voidaan tehdä vain yritystasolla, mutta budjetointia voidaan myös tarkentaa budjetoimalla dimensioittain, eli kirjanpidon seurantakohteittain.

Kun dimensiolle halutaan budjetoida, valitaan dimensioarvo aktiiviseksi budjetointinäkymässä oikeasta yläkulmasta. Silloin, kun yläkulman laatikossa ei ole dimensiota valittuna, budjetoidaan yritystasolla "blank".

Asiaa havainnollistetaan seuraavassa esimerkissä, jossa esimerkkiyhtiöllä on käytössä seuraavat dimensiot (seurantatasot) ja dimensioiden arvot (seurantakohteet):

Kuva: esimerkkiyrityksen dimensiot sekä dimensiovaluet

Nyt oikeassa yläkulmassa ei ole valittuna yhtään dimension arvoa. Syötetään tilille 3000 Palvelumyyynti 60 000 euroa:

Kuva: vihreät rivit budjetilla ovat syöttörivejä. Kuvan esimerkissä on syötetty palvelumyynti -tilille 60 000€ siten, että myynti ei kohdistu millekään dimensiolle.

Seuraavaksi halutaan budjetoida liiketoimintayksikölle ”Palvelut, muut” 60 000 euroa. Valitaan ko. arvo oikeasta yläkulmasta dimensio -kenttään. Nyt huomataan, että samalla tili 3000 Palvelumyyynti ”nollaantui” eli aikaisemmin syötetty summa ei näy. Tämä johtuu siitä, että tälle valitulle dimensioarvolle ei ole syötetty aiemmin lukuja. Syötetään riville 60 000 euroa.

Kuva: yläkulman dimensio "palvelut, muut" kertoo, että nyt ollaan budjetoimassa dimensiolle.

Seuraavaksi budjetoidaan liiketoimintayksikön ”Tuotteet, laitteet” myyntiä, joka jakaantuu Suomen ja Viron kesken. Budjetoidaan ensin Suomen osuus (kuvassa) ja vastaavasti Viron osuus poistamalla Suomi yläkulman laatikosta ja valitsemalla Viro tilalle.

Kuva: Dimensioarvoja voi laittaa yläosan kerralla useita, jolloin syötetty luku budjetoituu valittujen dimensioiden yhdistelmälle.

Nyt siirrytään tarkastelemaan tehtyä budjetointia monitorista, jossa näkyy tilin 3000 Palvelumyynti alla listauksena kaikki summat ja kohdistukset.

Klikkaamalla Monitor -painiketta ja monitorinäkymässä avaamalla otsikkorivien nuolista, tai expand all- painikkeesta, näkymä aukeaa tilitasolle. "Blank" –merkintä tarkoittaa, että ko. summaa ei ole kohdistettu millekään seurantakohteelle. Budjetointinäkymään pääsee palamaan jälleen monitor -painiketta painamalla.

Kuva: Dimensioille budjetoitaessa suosittelemme budjetin tarkastelua monitor -näkymässä, jotta nähdään kaikki budjetille syötetyt luvut

Kohdistuksia voi tehdä myös osabudjeteilla tai kohdistaa osabudjetin suoraan jo luonti vaiheessa tietylle seurantatasolle (esim. Tuotteet, laitteet -dimensiolle).

Osabudjeteista on kerrottu enemmän artikkelissamme, joka käsittelee osabudjetteja.

Operatiivisille dimensioille budjetoinnista löytyy lisätietoja artikkeleistamme, jotka käsittelevät operatiivista dataa.

Mikäli budjetointinäkymässä näkyy tarpeettomia vanhoja dimensioita, ne voidaan käydä piilottamassa, jolloin budjetointinäkymä "siistiytyy". Työohje dimensioiden piilottamiseen löytyy tästä.