Osabudjetit auttavat liiketoiminnan ennustamisessa antamalla tarkemman kuvan eri liiketoiminnan osa-alueista. Osabudjettien avulla ennusteiden tarkkuutta voidaankin parantaa merkittävästi.

Finazillan osabudjetteja voitaisiin kutsua eräänlaisiksi ”apulaskelmiksi”, jotka syötettävien perustietojen pohjalta laskevat budjetoitavia lukuja. Halutut luvut ohjataan osabudjetilta pääbudjetille tiliohjausten avulla.

Finazillan käyttöönotossa on yleensä lisätty valmiita vakio –osabudjettipohjia asiakkaan tarpeen mukaan. Osabudjetit löytyvät yleensä esimerkiksi Master -budgetin takaa välilehdeltä "sub budgets".

Näitä vakiopohjia ovat ns. yleisluontoiset budjetit eli henkilöstöbudjetti, lainabudjetti ja poistobudjetit. Pohjissa on laskentakaavat valmiina. Tiliohjaukset tulee kiinnittää riveille, joissa on merkki * , jotta saldot ohjautuvat pääbudjetille halutulle tilille.

Valmiita osabudjetteja voi myös muokata tarpeisiin sopivaksi tai rakentaa uusia osabudjetteja. Osabudjetteja voivat olla yrityksen tarpeista riippuen esimerkiksi myyntibudjetit, ostobudjetit, markkinointibudjetit jne.

Osabudjetin rakentamisessa on hyvä miettiä, miten yhtiössä ennustetaan tiettyjä lukuja ja rakentaa osabudjetti tältä pohjalta (voit käyttää siis esimerkiksi syöttörivejä ja kaavarivejä). Jos yhtiössä on aiemmin käytetty Excel-taulukoita ennustamiseen, voi miettiä osabudjetin rakentamista vastaavaksi kuin ko. Excel –taulukko.

Osabudjeteilla voi myös kohdistaa lukuja kirjanpidon seurantakohteiden arvoille tai koko osabudjetin voi jo luomisvaiheessa kohdistaa tietylle seurantakohteelle.

Osabudjetin otsikkotiedot eivät siirry pääbudjetille, mutta osabudjetit voidaan tuoda Exceliin