Kassavirtalaskelmaan on mahdollista lisätä Finazillassa uusi toistuva maksu. Maksu voi olla saatavaa tai velkaa. Tämä tehdään Cash Flow -valikossa välilehdellä "Recurring payments". Toimintoa voidaan käyttää esimerkiksi lainojen maksun määrittelemiseen tai vaikka palkkojen maksun määrittelyssä.

Valikkoon tulee näkyviin kaikki yritykselle manuaalisesti asetetut toistuvat maksut ja niitä voidaan editoida maksun nimen perässä olevan "edit" painikkeen avulla. Toistuvan maksun voi myös poistaa maksun nimen perässä olevan "delete" painikkeen avulla.

Uusi toistuva maksu luodaan "New recurring payment" painikkeella.

Kuva: recurring payments -näkymä.

Tämän jälkeen aukeaa syöttöikkuna, jossa määritellään toistuvan maksun yksityiskohdat. Erälle tulee antaa kuvaus kenttään "Description". Kuvauksesta kannattaa tehdä niin tarkka, että erän tunnistaa myöhemmin kuvauksesta. Jos kyseessä on esimerkiksi vaikkapa laina, kannattaa kuvaukseen kirjoittaa vaikka yksilöivä lainan numero tai muu selkeä tunniste.

Alasvetovalikossa "Payment type"määritellään onko erä kulua vai tuottoa. Amount -kentässä syötetään erän summa.

Alaosan kentissä otsikon "Recurrence" alla määritellään erän toistuvuuteen liittyviä asioita. Due date -kenttä määrittelee, milloin erä joko maksetaan tai saadaan. Frequency -kenttä taasen määrittelee erän toistuvuuden. Valittavana ovat vaihtoehdot päivittäin, viikoittain, kuukausittain tai vuosittain.

Recurrence ends -kentässä määritellään miten toistuvuus päättyy. Vaihtoehto "Never" tarkoittaa, että kyseinen toistuva maksu ei poistu koskaan kassavirtalaskelmasta. Valinnalla "After" taasen voidaan määrittää kuinka monen kerran jälkeen tapahtuma poistuu kassavirtalaskelmasta.

Painike "Create Recurring payment" luo tapahtuman ja tämän jälkeen uusi luotu toistuva tapahtuma löytyy "Recurring payments" valikosta sille kohdassa "Description" annetun nimen mukaan.

Kuva: esimerkissä on luotu uusi toistuva maksu, joka on Osuuspankin laina. Lainan lyhennys on 5400€ ja lyhennys alkaa 6.10.2020. Lainaa lyhennetään kuukausittain ja tapahtuma on voimassa vuoden ajan (toistuu siis 12 kertaa).

Tämän jälkeen juuri syötetty maksu on mukana kassavirtalaskelmassa ja näkyy myös Overview -valikossa kyseisen päivän tapahtumissa.