Finazilla on luonut asiakkailleen ns. valmiita system dashboardeja. Oletuksena dashboard näkymä näkyy niille asiakkaille, joilla on käytössä liikekirjurin tilikartta ja siten dashboardit ovat asiakkaalle suoraan käyttökelpoisia.
Finazillan luomien Dashboardien logiikka on se, että vasemmassa reunassa on pääsääntöisesti vuositasoiset raportit ja oikeassa reunassa on vastaava raportti kuukausitasoisena. Grafiikoissa on eroja näiden kahden välillä, koska Finazillan grafiikassa kannattaa valita aina graafinen esitysasu datan mukaisesti - kaikki valinnat eivät ole kaikille datoille optimaalisia. Dashboardien grafiikat on pyritty optimoimaan valmiissa Dashboardeissa.
Valmiit Dashboardit ja niiden sisältö
Finazilla on rakentanut asiakkailleen valmiiksi dashboardit nimeltä Financial Reports, Financial Key Figures ja Operative Reports. Dashboardit sisältävät Finazillan valmiiksi miettimiä ja rakentamia talouden perusraportteja, joita asiakkaat voivat hyödyntää vapaasti halutessaan omassa liiketoiminnassaan.
Toivomme, että nämä uudet valmiit raportit säästävät teiltä aikaa sekä antavat uutta näkemystä talouden raportoinnista Finazillalla.
System Dashboardit hyödyntävät yritykselle asetettua lock date -valintaa. Mikäli yrityksellä ei ole asetettuna lukituspäivää, käytetään tilikauden katkoa.
Käytännössä tämä tarkoittaa sitä, että jos yrityksen aktiivisena tilikautena on tilikausi 2021 ja yrityksellä on asetettuna lock date esimerkiksi 30.11.2021, raportoidaan aktiivisen tilikauden (2021) alusta lukitukseen, eli 30.11.2021 saakka. Niillä yrityksillä, joilla ei ole lock date käytössä, raportoidaan koko aktiivinen tilikausi (eli esimerkiksi 1.1.2021 - 31.12.2021 mikäli ko. yrityksen tilikausi on kalenterivuosi).
Alla on kuvattuna kukin Dashboard pääpiirteittäin. Alla olevat kuvaukset eivät ole yksityiskohtaisia Dashboardien sisältöjä ja Dashboardien sisältö saattaa muuttua, mikäli koemme tarvetta kehittää ja/tai muutta dashboardien sisältöjä.
Financial Reports -dashboard
Graafiset raportit keskeisistä tunnusluvuista
Vuotuinen tuloslaskelma
Vuotuinen vuositasoinen tuloslaskelma verrattuna edelliseen vuoteen, sekä erotus euroissa ja prosenteissa
Edellinen raportti kuukausitasoisena
Vuotuinen tase verrattuna edelliseen vuoteen kuukausitasolla
Operative reports -dashboard
Myynti asiakkaittain (sales by customer)
Toimittajat -raportti (vendor report).
Financial Key Figures -dashboard
Keskeisiä tunnuslukuja, kuten nettomyynti, myyntikate ja käyttökate jne.
Erilaisia graafisia raportteja, joissa on mm. liikevaihto (kuluva vuosi Vs edellinen), myyntikate (kuluva vuosi Vs edellinen) ja käyttökate (kuluva vuosi Vs edellinen)
Keskeiset kuluryhmät sekä henkilöstökulujen % osuus nettomyynnistä graafisina.
Kassavirta graafisena (cash flow)
Ohjeet lukujen tulkintaan löytyvät Dashboardin oikeasta reunasta sekä suomeksi että englanniksi financial key figures -dashboardilta.
Dashboardin näkyvyys ja piilottaminen
Raportit näkyvät kaikille yrityksille, jotka eivät ole piilottaneet system -tasoisia Dashboardeja. Piilotus tehdään Customer -valikossa kohdassa "Settings".
Toistaiseksi piilotusta ei voi tehdä yritys- tai käyttäjätunnuskohtaisesti.
Kuva: Hide System Dashboards -toiminto määrittelee, näkyvätkö System tasoiset Dashboardit vai eivät
Ketkä käyttäjät näkevät system -tasoiset Dashboardit?
System -tasoiset Dashboardit noudattelevat samaa logiikkaa kuin muutkin raportit Finazillassa. Customer -tasoiset käyttäjätunnukset näkevät valmiit Dashboardit, samoin kuin Company -tasolle luodut SuperUser tunnukset, tai tunnukset, joille on annettu oikeudet kaikkiin dimensioihin ja niiden arvoihin.
Jos käyttäjän dimensio-oikeuksia on rajattu, näkyy käyttäjälle luvut hänen käyttöoikeuksiensa rajoissa.