Joskus voi tulla eteen tarve, että yrityksen tietyn tilin halutaan raportoituvan jossakin muussa erässä kuin mihin sen on määritelty raportoituvan. Tällainen tilanne voi tulla vastaan esimerkiksi konserniyrityksissä, missä osassa yrityksiä käytäntö on eri kuin osassa yrityksiä. Tätä varten Finazillasta löytyy toiminnallisuus nimeltä "Reporting Code".

Raportointikoodi löytyy Company -valikosta kohdasta "Accounts". Näkymässä on kaikki yrityksen tilit. Kunkin tilin perässä on "edit" painike, jolla tilin lisätiedot aukeavat ja tietoja voi päivittää.

Kuva: reporting code -valinta löytyy tilin tiedoista

Tilille, tai useille tileille, voidaan antaa raportointikoodi yllämainittuun kenttään, jolloin kyseisen yrityksen kyseinen tili raportoituu jatkossa annetun koodin alla - eikä siellä, mihin se muutoin raportoituisi tilivälinsä perusteella.

Toiminto ei vaadi erikseen erillistä raporttimallia, vaan se on käytettävissä kaikilla raporttimalleilla - mikäli yritykselle/yrityksille on merkitty raportointikoodeja.

Raportointi noudattelee muutoin aivan muutakin raportointia, mutta kun raporttia muodostetaan, on näkyvissä yksi ylimääräinen valinta nimeltä "use reporting codes instead of account numbers".

Kuva: ylimääräinen valintaikkuna näkyy vain yrityksillä, joilla on käytössä raportointikoodit. Muille valinta ei näy.

Raportointikoodit voi tuoda sisään myös käyttämällä import accounts -toimintoa. Näin toimien voidaan tuoda raportointikoodit sisään jo tilien sisäänluvun yhteydessä, eikä raportointikoodeja tarvitse syöttää manuaalisesti.

Mikäli konserniyrityksessä on käytössä raportointikoodit ja raportteja luodaan asiakastasoisena (customer reports), on näissä on päällä valinta, että raportointikoodeja käytetään. Valintaa ei saa asiakastasoisista raporteista pois päältä. Tavallisissa konserniraporteissa raportointikoodivalinta on näkyvillä aina, jos raportilla on mukana joku yritys, jolla on käytössä raportointikoodit