Uuden raportin muodostaminen

Raportin muodostaminen aloitetaan menemällä "Reports" -toimintoihin ja klikkaamalla siellä ”New Report” –painiketta. Raportille annetaan nimi kohdassa "Name".

Seuraavana valintaikkunassa on raporttimallin valinta (Report Scheme). Alasvetovalikosta valitaan raporttimalli nimeltä (System) Tuloslaskelma. Raporttimalli on valmiina valikossa (ellei system -tasoisia raporttimalleja ole erikseen piilotettu).

Kuva: raportin nimeäminen sekä raporttimallin valitseminen

Seuraavaksi raportille syntyy automaattisesti ensimmäinen tietolähde. Tietolähde syntyy oletusnimellä, sekä oletusvalinnoilla. Tietolähdettä voi muokata tämän jälkeen haluttuun suuntaan.

Nimetään tietolähde halutulla tavalla. Tässä esimerkissä tietolähde on nimetty nimellä "Toteuma".

Seuraavaksi valitaan kohtaan "Datasource", mitä dataa valitulla tietolähteellä halutaan raportoida. Tässä tapauksessa oletusvalinta "Actual" on oikea, koska halutaan raportoida toteumadataa. Kaikki muut Finazillan oletusvalinnat ovat tässä tapauksessa hyviä, joten muita valintoja ei ole tarpeen tehdä. Alla on vielä kuva tehdyistä valinnoista:

Kuva: tietolähteen valinnat

Seuraavaksi raportille tehdään dimensio -valinnat. Dimensio valinnat tehdään tietolähteen keskiosassa välilehdellä "dimensions". Valitaan kentässä "Dimensions" haluttu dimensio alasvetovalikosta. Dimensioita voidaan valita yksi tai useita. Valitaan lisäksi "dimension presentation type" kohdassa vaihtoehto "include dimensions"

Tietolähteen oletusvalintoihin ei tehty mitään muita muutoksia kuin valittiin haluttu dimensio (tai dimensiot) sekä tehtiin valinta "include dimensions". Lisäksi tietolähde nimettiin uudelleen.

Kuva: raportin oletusvalinnat toimivat useissa raporteissa sellaisenaan tai hyvin pienin muutoksin

Esikatsellaan raportti alaosan preview painikkeesta, jonka jälkeen raportti aukea oikeaan reunaan. Raportti voidaan tämän jälkeen tallentaa yläkulman "save" painikkeesta. Raporttia voi halutessaan pivotoida, mutta pivotoinnin jälkeen raportti tulee aina muistaa tallentaa uudelleen.