Kun uusi yritys perustetaan Finazillaan, tulee sille asettaa jokin valuutta oletusvaluutaksi. Oletuksena kaikille uusille yrityksille tulee valuutaksi EUR. Kotivaluutaksi kannattaa valita se valuutta, mitä yritys pääsäntöisesti käyttää ja missä valuutassa valtaosa raporteista halutaan avata.

Oletusvaluutan eli kotivaluutan asettaminen

Valuutta asetetaan Company -valikossa kohdassa "Settings". Valuutta asetetaan alasvetovalikosta "Select home currency" valitsemalla olemassaolevista vaihtoehdoista. Mikäli sopiva vaihtoehto puuttuu, voi Finazilla lisätä uuden valuutan valikkoon. Valikosta löytyy reilu 30 yleisimmin käytettyä valuuttaa.

Kuva: oletusvaluutan valitseminen

Oletusvaluutan valinta vaikuttaa lähtökohtaisesti siihen, missä valuutassa yrityksen raportit aukeavat. Valinta vaikuttaa myös kaikkeen, missä syötetään lukuja. Lähtökohtaisesti luvut ovat aina sen valuuttaisia, mikä on valittu oletusvaluutaksi.

Raporttikohtaisen valuutan asettaminen

Raporteilla voi erikseen valita näytettävän valuutan raporttikohtaisesti. Jos kenttään ei tehdä valintoja, käytetään aina sitä valuuttaa, mikä on valittu yrityksen asetuksissa company settings -sivulla.

Kuva: raportin esivalinnoissa voidaan valita raporttikohtaisesti jokin toinen valuutta käytettäväksi kuin se, mikä on asetettu yrityksen oletusvaluutaksi

Jos esimerkiksi raportille valitaan alasvetovalikosta valuutaksi vaikkapa USD, muuntaa Finazilla raportin USD valuutan mukaiseksi käyttäen sen hetkistä valuuttakurssia. Valuuttakurssit päivittyvät 60 sekunnin välein, millä varmistetaan aina ajantasainen kurssi. Valuuttakurssit haetaan pankeilta (mm. Euroopan keskuspankki).

Valuuttakonversioissa tuloslaskelma lasketaan aina kuukauden keskiarvolla ja tase aina kuun viimeisen päivän mukaan. Jos siis raportoidaan elokuussa tasetta tilanteeseen 31.3 niin taseen valuutta lasketaan 31.3 valuuttamuuntimen mukaisesti. Vastaavasti jos raportoidaan elokuun tuloslaskelmaa, käytetään raportissa elokuun keskiarvoa.

Kuva: valuuttakurssien alasvetovalikko

Laskujen valuuttamuunnokset

Jos Finazillaan tulee ostolasku tai myyntilasku lähdejärjestelmästä (Procountor, Netvisor), jossa on jokin muu valuutta kuin EUR, muuntaa Finazilla laskun käyttäen lähdejärjestelmän valuuttamuunnosta.

Mikäli valuuttakursseissa tapahtuu suuri muutos kuukauden sisällä, niin tällä on vaikutuksia päivien välillä luvuissa