Yrityksen poistot tehdään poistosuunnitelman mukaisesti joko tasapoistoina tai menojäännöspoistoina tai näiden yhdistelmänä. Tämä artikkeli kuvaa kuinka poistot tehdään Finazillassa budjetille käyttäen tasapoistoa.

Tasapoisto valitaan usein poistomenetelmäksi silloin kun katsotaan, että hankitun omaisuuden vaikutus yritykseen pysyy yhtä suurena jokaisena poistoajan vuotena.

Tasapoisto lasketaan jakamalla hankintameno niillä vuosilla, jolloin sen arvioidaan vaikuttavan yrityksen tulonhankkimiseen. Jos siis ajatellaan, että hankittua konetta voidaan käyttää neljän vuoden ajan, jaetaan koneen hankintameno neljällä.

Tasapoistossa poiston määrä on vakio, jolloin kunakin neljänä vuonna kirjataan kuluksi yksi neljäsosa, eli 25 prosenttia alkuperäisestä hankintamenosta. Jos poistoaika olisi vastaavasti 10 vuotta, olisi tasapoisto 10 prosenttia vuodessa.

Poistot budjetoidaan Finazillassa osabudjeteilla. Yleensä uusille asiakkaille on perustettu yrityksen perustamisvaiheessa valmiiksi osabudjetti nimeltä "tasapoisto". Valmiilla osabudjettipohjalla budjetoinnin aloittaminen on helppoa.

Kaikki osabudjetin rivit, joissa on rivin nimen edessä tähtisymboli (*), kaipaavat tiliohjauksen taakseen. Tiliohjaus ohjaa kyseisen rivin saldot pääbudjetille kyseiselle tilille tulokseen tai taseeseen.

Budjetille syötetään lähtösaldo tai lisäys euroina oikealle kuukaudelle. Kuvan esimerkissä on syötetty kaudelle 1/2021 lähtösaldoksi 100 000€. Tämän lisäksi syötetään paljonko poistoaikaa on jäljellä budjetin aloituksessa (saldo tulee syöttää jokaisen kuukauden kohdalle), sekä syötetään poistojen aloitus siten, että numeroita lähdetään juoksuttamaan ykkösestä alkaen eteenpäin. Juoksutus aloitetaan siitä kuukaudesta, mistä poistot alkavat. Kuvan esimerkissä poistot alkavat saman tien eli kaudesta 1/2021 lähtien.

Poistoissa oleva poistoaikaa jäljellä saldo ei päivity. Jos siis uusi investointi tehdään vaikkapa 1.3.2024 ja poistoajaksi tulee 242, on tämä sama poistoaika myös vuoden 2025 budjetilla poistoaikana. Lukua ei siis päivitetä tilikausien vaihtuessa.

Kuva: tasapoistojen osabudjetti, kun kaikki luvut on syötetty. Kuvan budjetista puuttuu vielä tiliohjaukset

Muistutuksena vielä, että vihreät rivit ovat syöttörivejä, joille voidaan syöttää lukuja. Siniset rivit ovat kaavarivejä ja mustat rivit ovat otsikko -rivejä. Tasearvo -riville kiinnitetään kyseisen erän taseen tili ja kuukausipoistoihin tulospuolen poistot -tilin tilinumero.

Osabudjetin rivin investointi 1 voi nimetä uudelleen rivityökalujen kautta esimerkiksi hankitun koneen/laitteen nimellä ja mallilla, jolloin tietää heti, mistä poistosta on kyse