Yrityksen poistot tehdään poistosuunnitelman mukaisesti joko tasapoistoina tai menojäännöspoistoina tai näiden yhdistelmänä. Tämä artikkeli kuvaa kuinka poistot tehdään Finazillassa budjetille käyttäen menojäännöspoistoa.

Menojäännöspoistot ovat tavallisia pienten ja keskisuurten yritysten keskuudessa.

Menojäännöspoisto valitaan usein poistomenetelmäksi silloin kun hankitun kaluston vaikutus yrityksen tulonmuodostusprosessiin on merkittävämpi käyttövuosien alussa kuin käytön lopussa.

Menojäännöspoistossa poistetaan vuosittain jokin ennalta sovittu prosenttiosuus koneen tai kaluston hankintamenosta, esimerkiksi 25 prosenttia vuodessa. Poistoprosentti pysyy samana kunakin vuonna, mutta poiston euromäärä pienenee vuosittain, sillä poistoprosentti lasketaan siitä arvosta, mistä on jo vähennetty edellisten vuosien poistot.

Tätä poistomenetelmää käyttämällä poistot ovat siis aluksi suuria, mutta pienenevät koko ajan jäljellä olevan poistamattoman hankintamenon pienentyessä. Menojäännöspoistoissa hankintameno ei koskaan mene nollaan, vaan se alas kirjataan silloin, kun omaisuudella ei enää ole tulontuottamiskykyä.

Poistot budjetoidaan Finazillassa osabudjeteilla. Yleensä uusille asiakkaille on perustettu yrityksen perustamisvaiheessa valmiiksi osabudjetti nimeltä "menojäännöspoisto". Valmiilla osabudjettipohjalla budjetoinnin aloittaminen on helppoa.

Kaikki osabudjetin rivit, joissa on rivin nimen edessä tähtisymboli (*), kaipaavat tiliohjauksen taakseen. Tiliohjaus ohjaa kyseisen rivin saldot pääbudjetille kyseiselle tilille tulokseen tai taseeseen.

Budjetille syötetään lähtösaldo tai lisäys euroina oikealle kuukaudelle. Kuvan esimerkissä on syötetty kaudelle 1/2021 lähtösaldoksi 50 000€. Budjetille syötetään myös menojäännöspoiston prosentti. Esimerkissä on syötetty 25%.

Tämän lisäksi syötetään poistojen aloitus siten, että numeroita lähdetään juoksuttamaan ykkösestä alkaen eteenpäin. Juoksutus aloitetaan siitä kuukaudesta, mistä poistot alkavat. Kuvan esimerkissä poistot alkavat saman tien eli kaudesta 1/2021 lähtien.

Muistutuksena vielä, että vihreät rivit ovat syöttörivejä, joille voidaan syöttää lukuja. Siniset rivit ovat kaavarivejä ja mustat rivit ovat puhtaasti otsikko -rivejä. Tasearvo -riville kiinnitetään kyseisen erän taseen tili ja kuukausipoistoihin tulospuolen poistot -tilin tilinumero.

Kuva: menojäännöspoistot osabudjetti kun kaikki luvut on syötetty. Kuvan osabudjetilta puuttuu vielä tiliohjaukset