Olemme kuvanneet artikkelissamme "Raporttien kansioiminen kansioiden avulla kansioi raportin sekä mahdollistaa raportin jakamisen" mitä kansiot ovat ja mihin niitä käytetään. Tässä artikkelissa opastamme, miten luotuja kansioita voidaan muokata tai poistaa.

Kerran luotua kansiota voidaan muokata myöhemmin tarpeen mukaan. Kansion kontekstia voidaan muuttaa esimerkiksi siten, että käyttäjäkohtaiseksi luotu kansio muutetaan vaikkapa yritystasoiseksi kansioksi.

Kansion muokkaaminen tapahtuu raporttilistan kautta, sillä kansiot ovat nähtävissä raportti -näkymässä.

Ensimmäisenä mennään reports -valikkoon ja valitaan halutun kansion perässä oleva edit -painike. Tällöin käyttäjälle aukeaa kansion editointi -ikkuna. Ikkunassa voidaan muokata kyseistä kansiota. Muokkausikkunan "update folder" painike tallentaa tehdyt muutokset.

Kuva: kansion muokkausikkuna

Kansiota ei voi poistaa, jos siinä on raportteja. Mikäli raportteja sisältävä kansio halutaan poistaa, tulee raportit joko siirtää toiseen kansioon tai siirtää kokonaan pois kansiosta. Vasta tämän jälkeen kansio voidaan deletoida, eli poistaa. Poistaminen tehdään reports -näkymässä painamalla kansion nimen perässä olevaa delete -painiketta. Mikäli painike ei ole aktiivinen, tarkoittaa se, että kansiossa on yhä raportteja.