Tässä artikkelissa esittelemme, miten voidaan muodostaa raporttimalli, joka soveltuu hyvin pylväsdiagrammin esitysasuun. Artikkelin ymmärtämistä auttaa, jos käyttäjä tietää jo mitä raporttimallit ovat ja miten uusia raporttimalleja muodostetaan.

Tarpeena on muodostaa raportti, jossa yrityksen kaikki eri myynnit ovat eriteltynä kukin omaksi pylvääkseen. Tämä on mahdollista, sillä esimerkkiyrityksen myynnit jakaantuvat kolmelle kirjanpidon tilille (3000, 3003 ja 3100).

Tehdään raporttimalli, jossa jokainen haluttu tieto on oma rivinsä raporttimallilla. Tili 1 myynti, tili 2 myynti ja tili 3 myynti ovat otsikkorivejä ja niiden kunkin alla on yksi "lapsirivi", joka on tyypiltään "balace data". Lapsiriveillä on valinta "sum account range summed to the parent", joka summaa luvun sen yläpuolella olevaan otsikkoriviin.

Kuva: luodun raporttimallin raporttipuu

Seuraavaksi raportoidaan luodulla raporttimallilla reports -valikossa. Raporttimallilla muodostettu raportti aukeaa oheisesti.

Kuva: raportin aukeamismuoto

Seuraavaksi muodostetaan raportista graafinen raportti valikon "charts" kautta. Koska nyt ollaan muodostamassa pylväsdiagrammia, valitaan vaihtoehto "Stacked column".

Raportti aukeaa oheisesti.

Kuva: pylväsdiagrammi tehdyn raporttimallin mukaisesta datasta

Graafin päällä hiiren oikealla saadaan auki lisävalinnat, joista voidaan ottaa esim kulumatiivinen running totals.