Olemme kuvanneet raportin muotoilu -painikkeita aikaisemmassa artikkelissamme "Raportin muotoilu -painikkeet". Tässä artikkelissa laajennamme raportin muotoilu -painikkeita ja kerromme, miten raportti saadaan raportoimaan kumulatiivisia saldoja.

Tähän käytetään raportin muotoilu -painikkeista painiketta nimeltä "aggregation".

Edistyneet Finazillan käyttäjät saattavatkin jo tietää, että raportin lukujen päältä hiiren oikeaa painamalla käyttäjälle aukeaa raportin muotoilupainikkeet. Näistä painikkeista osa on samoja kuin mitkä näkyvät raportin oikeassa yläkulmassa, mutta mukana on myös uusi painike nimeltä "aggregation".

Kuva: raportin lukujen päällä hiiren oikealla aukeaa raportin muotoilu -painikkeet

Valikon vaihtoehdoissa on lukuisia toimintoja. Tässä artikkelissa kerromme vaihtoehdosta "running totals", joka tarkoittaa lukujen muuttamista kumulatiiviseksi.

Havainnollistamme asiaa esimerkillä. Yrityksellä on perinteinen tuloslaskelma valinnalla month / column.

Kuva: perinteinen kuukausittainen tuloslaskelma

Kyseinen raportti vaihdetaan vaihtoehdoksi "running totals" menemällä raportin muokkaus -painikkeisiin ja valitsemalla valikosta "aggreation" vaihtoehto "running totals for rows".

Kuva: running total -valinnat löytyvät klikkaamalla lukujen päällä hiiren oikealla painikkeella ja valitsemalla valikon aggregation

Tämän jälkeen raportti raportoi kumulatiivisia saldoja kuukausittaisten saldojen tilalla.

Kuva: tuloslaskelmaa on muokattu running totals -valinnalla, jolloin raportin saldot ovat kumulatiivisia