Olemme aikaisemmassa artikkelissamme "raportin muotoilu -painikkeet" kuvanneet mitä toimintoja raportin options -valikon takaa löytyy. Lisäksi olemme artikkelissamme "raportoinissa tehtävät ennakkomäärittelyt, kuten mm. perustiedot, esitystapa sekä tietolähteet" kuvanneet ennakkomäärittelyiden/esivalintojen kautta tehtäviä valintoja.

Tässä artikkelissa kerromme tarkemmin, miten raportin summia voidaan muotoilla eri vaihtoehdoin. Summien käyttäytymisen logiikka on muuttunut 21.5.2021 tuodussa versiopäivityksessä hieman aikaisemmasta. Jatkossa käyttäjä voi tehdä vapaasti valintoja, kuten ennenkin. Tiettyjen valintojen kanssa on kuitenkin luotu automatiikkaa johtuen siitä, että muutoin raporteille ei nousisi lukuja ilman erillistä raportin muokkausta.

Raporttia muodostettaessa Finazillan raporteille tulee aina oletusvalintana summaantumisen vaihtoehto "show for rows only". Tämä on useimmissa raporteissa hyvä valinta, sillä esimerkiksi taseraportteihin ei lähtökohtaisesti halutaan mitään yhteissummia mukaan.

käyttäjä voi halutessaan muuttaa raportin summavalintoja raportin kautta oikean yläkulman "options" valikon takaa.

Raportin muotoilu -painikkeiden takaa käyttäjällä on laajempi skaala erilaisia vaihtoehtoja valittavana. Valinnat löytyvät raportilla oltaessa options -valikon alta.

Options -valikosta löytyy oheiset valinnat:

Kuva: options valikon vaihtoehdot summien esittämiseen

Summaantumisen vaihtoehdoista voidaan karkeasti sanoa, että vaihtoehdot, joissa viitataan "columns" termiin summaavat aina sarakkeita jollain tavalla. Vastaavasti taas vaihtoehdot, joissa viitataan "rows" sanaan, summaavat rivisaldoja.

Esittelemme alla kunkin vaihtoehdon erikseen.

Ei näytetä summia.

"show subtotal rows only" valinta tulee automaattisesti raportille valituksi.

Valinta tekee rivien summaantumisen raportin oikeaan reunaan viimeiseksi. Sarakkeen otsikkona on "grand total".

Lisäksi valinta tekee sarakkeiden summaantumisen raportin loppuun viimeiselle riville. Rivin otsikkona on "amount".

Valinta tekee rivien summaantumisen raportin oikeaan reunaan viimeiseksi. Sarakkeen otsikkona on "grand total"

Valinta tekee sarakkeiden summaantumisen raportin loppuun viimeiselle riville. Rivin otsikkona on "amount".

Ei näytetä rivi- eikä sarakesummia.

"show subtotal rows only" valinta tulee automaattisesti raportille valituksi.

Oletusvalinta; näytetään sekä rivi- että sarakesummat. Ei mitään erillisiä summarivejä missään.

Näytetään vain rivisummat. Ei mitään erillisiä summarivejä missään. Vastaa nk. tyypillistä tuloslaskelma mallia.

Näytetään sarakesummat. Ei mitään erillisiä summarivejä missään.

Raporteille tulee "show for rows only" valinta aina automaattisesti oletuksena. Nämä ohjaukset on tehty siksi, että tuloslaskelma ja tase tulostuvat aina mahdollisimman oikein ilman, että käyttäjän tarvitsee tehdä mitään erillisiä valintoja summaantumisen valintoja.
​

Subtotals, kuten myös grand totals, solut näytetään aina boldattuina. Muutos näkyy myös kaikissa aikaisemmissa raporteissa.