Versiopäivityksessä 21.5.2021 tuotu kokonaan uusi toiminto. Toiminto mahdollistaa operatiivisen datan tuomisen osabudjetille.

Tämän artikkelin ymmärtämisen edellytyksenä on, että käyttäjä tietää mitä operatiivinen data on ja miten sitä voidaan hyödyntää Finazillassa eri tavoin. Käyttäjän tulee myös hallita perus budjetointiin, ja osabudjetteihin, liittyvät toiminnallisuudet, sillä toimintalogiikka on valtaosin samanlainen operatiivisessa datassa.

Osabudjetin riville, sekä sen lapsiriveille, voidaan tuoda operatiivista dataa "import data" toiminnon kautta. Import data -toiminto tuo dataa valitulle aikajaksolle, joka ei ole sidoksissa osabudjetin aikaväliin (eli mille ajanjaksolle osabudjetti aukeaa kun se avataan). Tuonti suoritetaan kaikille niille osabudjetin riveille, joilla on valittuna jokin operatiivinen kohdistus (eli nk. data group). Filtterin avulla voidaan myös rajata, mille riveille dataa tuodaan. Riville tuodaan luvut aina siltä data groupilta (ja dimensiolta), joka kyseiselle riville on valittu.

Riville tulee valita haluttu data group kohtaan "transfer to data group". Jos row data type -kenttään on valittu "quantity", tuodaan riville operatiivinen quantity, joka voi olla mitä tahansa määrettä, kuten vaikkapa tunteja tai kappaleita. Jos row data type -kenttään ei ole valittu vaihtoehtoa "quantity", tuodaan silloin ko. riville aina aineiston "amount" data, joka on euroja.

Lisäksi riveille tulee laittaa kohdistus operatiivisille dimensioille, mikäli halutaan, että kyseisille riveille tulee kyseiset arvot - muutoin riveille tulisi data groupin kautta ns. kaikki tieto.

Kuva: esimerkki yhden osabudjetin rivin määrittelyistä. Row data type valinta quantity määrittelee, että riville tuodaan määreitä, data group kertoo mistä aineistosta tieto haetaan ja operatiivinen dimensio kertoo, minkä operatiivisen dimension (tai dimensioiden) arvoja tuodaan

Kun osabudjetin rivi/rivit on kiinnitetty data groupille, tulee niihin kiinnitystä kuvaava symbooli. Alla olevassa esimerkissä "tehdas 1" hierarkian rivit on kiinnitetty data groupille kun taas tehdas 2 rivejä ei ole kiinnitetty millekään data groupille.

Kuva: data groupille kiinnitetyt rivit erottaa vihreästä symbolista rivin perässä

Data voidaan tuoda koko osabudjetille kerralla, samalla logiikalla kuin balance budjetillakin. Tällöin tuonti tehdään yläosan työkalu -painikkeista. Näin datat saadaan tuotua kerralla kaikille riveille, missä on kohdistuksia.

Kuva: yläosan valikon import actuals -painike

Dataa tuotaessa valintana on oletuksena kaikki, mutta data type -valinnalla voidaan valita, tuodaanko budjetille quantitya, amounttia vai molempia. Dimensions -filtterin takaa voidaan valita vaikka vain yksi haluttu dimension, joka saataa silti esiintyä useammalla rivillä, ja se päivitetään kaikkialle kerralla. Samalla logiikalla voidaan myös valita vain 5, jotka päivitetään.

Yksittäiselle riville voidaan tuoda dataa rivin asetuksista settings -valikon kautta. Toiminnon nimi on "import data". Dataa tuotaessa valitaan ensin ajanjakso mistä dataa halutaan tuoda (from) ja mille ajanjaksolle se osabudjetilla tuodaan (to).

Kuva: import data -valikko kun dataa tuodaan rivikohtaisesti. Yläosan "Holkki" kertoo, että dataa ollaan tuomassa riville, jonka nimi on Holkki.

Tuonti on kertaluontoinen eli tuonnin jälkeen rivit käyttäytyvät normaalin input -rivin kaltaisesti.

Ennustebudjeteilla operatiivinen data saadaan päivittymään automaattisesti käyttämällä rivityyppiä operative. Lue lisää artikkelistamme täältä.